Assistent:in der Geschäfts-/ Bereichsleitung in Berlin bei DB Zeitarbeit GmbH

Deine Aufgaben:

• Du bereitest Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach, stellst erforderliche Unterlagen zusammen und bereitest Sachverhalte und Analysen grafisch auf
• Du übernimmst die Terminkoordination der Geschäfts-/ Bereichsleitung sowie die Sichtung der ein- und ausgehenden Geschäftspost und E-Mails
• Hierbei bist du in der Lage die Korrespondenz zu organisieren, zu verteilen und auch teilweise eigenständig zu beantworten
• Du beschaffst Informationen und verdichtest diese inhaltlich, wie zum Beispiel Briefings, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Du bereitest Entscheidungsvorlagen für unterschiedliche Gremien vor
• Des Weiteren kontrollierst du Reportings und erstellst selbständig kleinere Reportings
• Du stellst eine transparente und reibungslose interne und externe Kommunikation sicher, u.a. über Beschlüsse und Entscheidungen der Bereichsleitung, mit dem Ziel einer erfolgreichen Zusammenarbeit
• Die Erreichbarkeit und Ansprechbarkeit der Geschäftsleitung für alle relevanten Schnittstellen & Stakeholder stellst du ebenfalls sicher
• Du koordinierst regelmäßige Abstimmungen mit Fachbereichen und weiteren Vertreter der Konzernleitung und Geschäftsfeldern

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ein Studium im kaufmännischen Bereich oder hast alternativ bereits langjährige gleichwertige Berufserfahrungen sammeln können
• Eine überdurchschnittliche Flexibilität bringst du mit und du hast Spaß daran dich immer wieder neuen Gegebenheiten anzupassen
• Deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und deine effektive, zielorientiere Arbeitsweise machen dich zu einem starken Organisationstalent
• Dich zeichnen eine überdurchschnittliche Belastbarkeit, eine sehr hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein aus
• Diskretion und ein freundliches und verbindliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
• Zudem verfügst du über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse und kannst diese sicher im beruflichen Kontext anwenden
• Du bist sehr IT affin und mit dem Office 365 Paket (insbesondere MS PowerPoint und MS Excel) bestens vertraut
• Die Bereitschaft zu häufigen Firmenreisen rundet dein Profil ab

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.