Sekretär (/t) im Jobcenter Uckermark in Prenzlau bei Landesregierung Brandenburg

Wir legen großen Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit und bieten Ihnen die bestmöglichen Voraussetzungen, um produktiv und in angenehmer Atmosphäre arbeiten zu können. Wer sich entwickeln möchte, hat bei uns die besten Chancen, denn wir fördern individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Familie und Beruf - beides muss miteinander vereinbar sein! Denn aus Erfahrung wissen wir, dass mehr Lebensqualität zufriedener und leistungsbereiter macht. Um dies zu gewährleisten, möchten wir unseren Mitarbeitern möglichst viel Flexibilität und individuelle Gestaltungsmöglichkeiten ihrer Arbeitszeiten bieten.

Wir bieten Ihnen am Arbeitsort Prenzlau ein Team, das Sie in der Phase Ihrer Einarbeitung kompetent unterstützen wird.

Wir bieten Ihnen dazu die Vergütung nach Entgeltgruppe 5 Entgeltordnung-VKA bei einer regelmäßigen durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, wobei auch eine Teilzeittätigkeit unter Berücksichtigung betrieblicher Belange grundsätzlich möglich ist.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Schreibaufgaben und Protokollführung für Beratungen inkl. Terminüberwachung

• Termine vergeben, verwalten und koordinieren

• Führen und Vermitteln von Kundengesprächen (inkl. Telefondienst)

• Postbearbeitung (künftig überwiegend digital)

• Akten ablegen / wiedervorlegen / archivieren (künftig als eAkte)

• Kopieren / E-Mail Bearbeitung / Faxen

• Material bestellen und verwalten inkl. Inventar verwalten

• Verwalten von Urlaubskarteien, Zeiterfassung, Dienstreiseaufträgen, Kfz-Bestellungen und Raumbestellungen

• Gastgebertätigkeiten wahrnehmen

Was müssen Sie uns bieten?

Vorausgesetzt wird eine Qualifikation (m/w/i/t) als Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts-/ bzw. Notarfachangestellte oder eine kaufmännische Ausbildung.

Die sich bewerbende Person muss sich durch eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, Initiative, Sorgfalt, hohe Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit auszeichnen. Sie sollten weiterhin jederzeit ein höfliches, korrektes, hilfsbereites und stilsicheres Auftreten haben sowie Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität bewahren.

Die Tätigkeit erfordert eine klare, prägnante und überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Weiterhin sind umfassende Kenntnisse von MS Office, GroupWise und anderer Standardsoftware sowie der DIN-Normen zur Textverarbeitung, der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie interner Vorgaben zur Schriftgutgestaltung erforderlich. Außerdem sind Kenntnisse im SGB II erforderlich oder kurzfristig zu erwerben.

Über diese detaillierten Kenntnisse müssen Sie jedoch nicht vor Aufnahme dieser Tätigkeit verfügen. Sie erhalten eine angemessene Einarbeitungszeit sowie - Ihrem Kenntnisstand individuell angepasst - zahlreiche Fort- und Weiterbildungen. Die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung ist demnach ausdrücklich gewünscht.

Der Besitz des PKW-Führerscheines wird vorausgesetzt.

Sie erfüllen alle Voraussetzungen? Sie suchen eine persönliche Entwicklungs- und Veränderungsmöglichkeit? Sie wollen die Kreisverwaltung des Landkreises Uckermark facettenreich kennenlernen und weiterentwickeln? Dann bewerben Sie sich bei uns!