Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Studienfonds in Stuttgart bei Ministerium für Wissenschaft Forschung und Kunst Baden Württemberg (MWK)

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kunst Baden-Württemberg ist für sämtliche Hochschulen des Landes, den größten Teil der außeruniversitären Forschungseinrichtungen, die wissenschaftlichen Bibliotheken und Archive sowie bedeutende Kunsteinrichtungen Baden-Württembergs zuständig. Mit seinen rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern unterstützt das Ministerium die Arbeit dieser Institutionen, fördert Innovationen, initiiert Reformen und trägt damit zur Zukunftsgestaltung des Landes Baden-Württemberg bei.

Wir suchen ab sofort im Umfang von 50 v. H. befristet bis zum 31.12.2025 eine / einen

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d)
für das Sondervermögen Studienfonds

für einen Dienstposten im Referat 11 – Haushalt, Finanzen, Kassen- und Rechnungswesen

Das Sondervermögen Studienfonds ist ein durch Landesgesetz eingerichtetes Sondervermögen mit der Aufgabe, den Ausfall bei der Rückzahlung von Darlehen für Studiengebühren zu decken und die dafür an den Studienfonds angetretenen Rückzahlungsansprüche zu verwalten und beizutreiben. Das Sondervermögen wird vom Wissenschaftsministerium verwaltet.

• Sie führen sämtliche Tätigkeiten zur Beitreibung und Vollstreckung der abgetretenen Darlehensansprüche aus, insbesondere umfasst dies
  • Überwachung der Fristen und der Wiedervorlage,
  • Darlehenskündigung, gerichtliches Mahnverfahren und Vollstreckung,
  • Forderungsberechnungen,
  • Darlehensstundungen,
  • Ratenzahlungsvereinbarungen und Überwachung der Zahlungseingänge,
  • Mahnung fälliger Ratenzahlungen,
  • Adressermittlung,
  • Anmeldung von Forderungen im Verbraucherinsolvenzverfahren,
  • Prüfung der Abtretungsunterlagen,
  • telefonische Beratung der Darlehensnehmer.
• Sie prüfen die Anträge auf Stundung und Kappung im Auftrag der L-Bank.
• Sie überwachen den Zahlungsverkehr mit der Landesoberkasse und bereiten die Finanzbuchhaltung vor.

• Sie verfügen über einen für den gehobenen Dienst qualifizierenden Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Bankkauffrau/-mann, Justizfachangestellten, für den mittleren Justizdienst, zur/zum Steuerfachgehilfin/en oder Verwaltungsfachangestellten.
• Sie haben idealerweise mehrjährige Erfahrung im gesetzlichen Mahnverfahren und in der Zwangsvollstreckung.
• Außerdem verfügen Sie über gute Kenntnisse aller MS-Office-Programme.
• Sie sind eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten gewohnt.
• Sie sind teamfähig und bereit, komplexe Fragestellungen zu bearbeiten.

• bei befristeter Einstellung eine Vergütung nach EG 10 TV-L oder die Möglichkeit einer Abordnung von einer anderen Einrichtung.
• eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung.
• flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, zertifiziert nach Audit Beruf und Familie.
• die Möglichkeit zur Telearbeit (bis zu 60% der individuellen wöchentlichen Arbeitszeit) mit entsprechender IT-Ausstattung für den heimischen Arbeitsplatz.
• einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart.
• die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
• ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot.

Das Aufgabengebiet ist grundsätzlich teilbar - auch Tandembewerbungen sind erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe des Aktenzeichens 12-0305.3-5/31_2 mit aussagefähigen Unterlagen bis zur Bewerbungsfrist: 19.01.2024 in unserem Bewerbungsportal ein.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen werden Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Für nähere Auskünfte zum Besetzungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wuttke (0711 279-3020) gerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Hölterhoff (0711 279-3159).

Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung finden Sie auf unserer Homepage unter: https://mwk-bw.de/datenschutz-bewerbungsverfahren.