Sachbearbeiter*in Organisation und Prüfungen (iv) in Berlin bei Deutsche Rentenversicherung Bund

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund stellt jährlich mehr als 700 Nachwuchskräfte verschiedener Ausbildungs- und Studiengänge ein. Unser Team Nachwuchskräfte – Organisation im Dezernat 2090 verantwortet planerische und organisatorische Aufgaben für Auszubildende zum*r Sozialversicherungsfachangestellten und Studierende des dualen Studienganges Sozialversicherungsrecht. Dies umfasst Abläufe vom Start der Ausbildung und des Studiums, die Planung der Umsetzung vorhandener Ausbildungskonzepte und die Klärung und Beantwortung von organisatorischen Fragen der Nachwuchskräfte. Weiterhin sind wir Ansprechpartner*in für die Berufsschule und kümmern uns um Aufgaben rund um die Vorbereitung und Durchführung der Prüfungen für unsere Auszubildenden.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Teamleitung bei der Erledigung der organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Nachwuchskräfteausbildung
• Sie überwachen, koordinieren und planen Ausbildungsveranstaltungen und erteilen Auskünfte zu Ausbildungsthemen gegenüber externen Einrichtungen
• Sie sind für unsere Nachwuchskräfte Ansprechpartner*in in organisatorischen und planerischen Angelegenheiten rund um das Thema Ausbildung
• Sie wirken beim Fehlzeiten-, Dokumentenmanagement (z.B. Stammdatenpflege im SAP) mit, bereiten statistische Daten auf, setzen vorhandene Konzepte um und sorgen für problemlose Klausuren- und Prüfungsabläufe
• Sie entscheiden über verschiedene Sachverhalte in der Zusammenarbeit mit der Berufsschule sowie internen Schnittstellen einschließlich der Kommunikation über Absprachen mit den Interessenvertretungen
• Sie steuern weiterhin die Lern Lab übergreifende Informationsvermittlung zur Sicherstellung einheitlicher Verfahrensabläufe

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreiche abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom-FH, Bachelor oder gleichartiger Abschluss) oder über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungs- oder büroorientierte Berufsausbildung
• Sie können eine aktuelle, mehrjährige Berufserfahrung in der Planung von Ausbildungsabläufen nachweisen
• Sie zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche, gewissenhafte sowie lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise aus und bringen eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung mit
• Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit, Ihr hohes Maß an Eigeninitiative sowie aktuelle Kenntnisse in Microsoft Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP runden Ihr Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante, verantwortungsvolle und unbefristete Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter Arbeitszeiten sowie zweier Homeoffice Konzepte
• Eine umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir Auswahlgespräche durchführen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung im Sinne von
§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.