Einkäufer/in im operativen Beschaffungsmanagement in der Zentralen Beschaffung bei Universitätsklinikum Köln

• Als operative/r Einkäufer/in (w/m/d) in einem Hochleistungsteam sind Sie für die zugewiesenen Warengruppen bzw. Kliniken und Institute zuständig. Sie kümmern sich um die administrativen und ausführenden Einkaufstätigkeiten von der Anforderung bis zur Lieferung und tragen damit eigenverantwortlich zur fortwährenden Bedarfsdeckung bei
• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit unseren Lieferanten und internen Fachbereichen wie unseren Kliniken und Institute, der Logistik und Warenannahme und der zentralen Rechnungsstelle.
• Sie zeigen sich eigenverantwortlich für die Bestell- und Reklamationsabwicklung zur Sicherung unserer Produkt- und Lieferqualität.
• Sie begleiten die Anwender/innen als dienstleistungsorientierte/r Ansprechpartner/in in allen Fragen rund um den Bestellprozess
• Zusammen mit den anderen Bereichen der Zentralen Beschaffung, dem strategischen Einkauf und dem Investitionsmanagement, entwickeln Sie gemeinsam Prozesse und Abläufe für einen effizienten Bestellablauf weiter.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Erfahrung im operativen Einkauf ist wünschenswert
• Optimalerweise bringen Sie Erfahrung in einer Klinik oder allgemein im Gesundheitssektor mit
• Sie besitzen Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme sowie optimalerweise SAP MM oder S/4Hana
• Sie bringen die Fähigkeit mit auch bei höherer Arbeitsbelastung den Überblick zu behalten und sich nicht aus der Ruhe bringen zu lassen
• Freude an der Arbeit und dem gemeinsamen Austausch im Team
• Hohe Belastbarkeit, Konflikt- und Kommunikationsstärke
• Freude an selbstständiger Arbeit, hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Sie profitieren von einem sicheren und krisenfesten Arbeitsplatz in einer der führenden Universitätskliniken in Deutschland mit rund 12.000 Beschäftigten aus über 100 Nationen
• Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem systemrelevanten Bereich unserer Gesellschaft
• Spannende und herausfordernde Projekte in einem vielseitigen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Mobiles Arbeiten
• Sehr umfangreiche Möglichkeiten der Weiterentwicklung und Fortbildung
• Eine offene Arbeitsumgebung am Universitätsklinikum
• Individuelle Einarbeitung
• Tarifvertrag TV-L – attraktives Gehalt mit regelmäßigen Entgeltsteigerungen sowie verbindlichen Rahmenbedingungen
• Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub (zuzüglich arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag)
• Eine Vielzahl von Vergünstigungen und Vorteilen des öffentlichen Dienstes (Mitarbeitervorteil über Corporate Benefits)
• Für Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter reduzierte Preise in der Cafeteria.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportangebot für Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter

Wir suchen für unsere Abteilung Zentrale Beschaffung vorzugsweise eine/n Mitarbeiter/in aus dem Verwaltungsbereich und/oder Mitarbeiter/in aus den Funktionsbereichen, die/der sich neuen beruflichen Herausforderungen stellen möchte sowie eine ergebnis- und serviceorientierte Persönlichkeit ist. Die oder der Bewerber/in soll schwerpunktmäßig Aufgaben im operativen Beschaffungsmanagement für festgelegte Warengruppen bzw. Kliniken eingesetzt werden. Sie arbeiten in einem Team von 16 Kolleginnen und Kollegen und sind in diesem Rahmen für ca. 230.000 Bestellpositionen und ca. 100 Millionen Euro Einkaufsvolumen mit verantwortlich.