Sachbearbeitung „Personalabrechnung“ bei Stadt Aachen

Im Team Personalabrechnung werden die monatlichen Bezüge und Entgelte für die städtischen Beamt*innen und Beschäftigten abgerechnet. Dies erfolgt in enger Zusammenarbeit mit der Abteilung Personalservice.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist in der Abteilung „Arbeitsschutz, Entgelte, Bezüge, Beihilfe, Haushalt“ (FB 11/100) die Funktion der Sachbearbeitung für das Aufgabengebiet „Personalabrechnung“ (m/w/d) auf Dauer in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Personalabrechnung im laufenden Beschäftigungs-/ Beamtenverhältnis für einen festgelegten Zuständigkeitsbereich unter Berücksichtigung der notwendigen SAP-Datenpflege
• Mitarbeit bei der Begründung von Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen sowie der Zahlbarmachung der Personalfälle für einen festgelegten Zuständigkeitsbereich unter Berücksichtigung sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
• Mitarbeit bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen (abrechnungstechnische Abwicklung aller Beendigungstatbestände, z.B.
  Arbeitnehmer-/ Arbeitgeberkündigung, Auflösung etc.) sowie Erledigung der Formalitäten (Abmeldung bei Krankenkassen, RZVK, Elsterbescheinigung)
• Beratung der Mitarbeitenden in allen rechtlichen Fragen zu Entgelten und Bezügen sowie die Abrechnung betreffend
• Personalbetreuung im laufenden Beschäftigungs-/ Beamtenverhältnis

Das bringen Sie mit

• die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
• oder eine abgeschlossene Ausbildung als Lohnbuchhalter*in, Steuerfachangestellte*r (m/w/d) und eine der Ausbildung entsprechende Berufserfahrung von 2 Jahren.
  In Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer internen beruflichen Qualifizierung (Basis- und ggf. Aufbaulehrgang bzw. Verwaltungslehrgang I) erwartet.
• ausgeprägte Kunden- und Dienstleitungsorientierung
• schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft

Wünschenswert

• Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, Beamten- und Personalvertretungsrecht
• Berufserfahrung auf dem Gebiet der Gehaltsabrechnung und im Bereich
  Personal
• Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
• Kenntnisse eines Lohnbuchhaltungsprogramms, möglichst SAP/HR 3

Das bieten wir

• Arbeiten bei einem der drei größten Arbeitgebern der Region mit rund 6.300 Mitarbeitenden
• Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
• respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
• einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche

Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.

Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.