Büroassistenz in Düsseldorf bei M&P Management GmbH

Ihre Aufgabe:

• Unterstützung des Faktura-Prozesses
• Kontrolle und Freigabe von Rechnungen und Gutschriften
• Erstellung der Korrespondenz
• Allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten
  • Postbearbeitung
  • Bestellmanagement für Büromaterial und interne Versorgung
  • Verantwortung der Telefonzentrale
• Organisation von Besprechungen und Schulungen sowie das Vorbereiten der Konferenzräume
• Als „Allrounder“ unterstützt du das Team bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten

Wir bieten Ihnen:

• Flexibilität: Wir bieten dir eine hohe Flexibilität durch unsere Vertrauensarbeitszeit
• Incentives: Exklusive Mitarbeiterevents, eine private Unfallversicherung und sechs Wochen Erholungsurlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester sind für uns genauso selbstverständlich wie eine Kooperation mit Hansefit (über 1.800 Trainingspartner)
• Bezüge: dein überdurchschnittliches Branchengehalt wird auf Wunsch durch ein individuelles Entgeltoptimierungssystem (ValueNet) ergänzt - Leasing vom Bruttogehalt von Bikes, Handys, Notebooks, PCs, Tablets o. ä.
• Corporate Benefits: profitiere aus einer bunten Auswahl aus über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc. (Adidas, Apple, weg.de, Melitta, Jochen Schweizer, Sky, Poco, Telekom, Supermärkte usw.)
• Individuelle Karriereförderung: Durch unsere eigene M&P Academy bilden wir dich stetig und nach deinen Bedürfnissen weiter
• Unternehmenskultur: Unsere Teamatmosphäre ist einzigartig, wir leben eine familiäre Zusammenarbeit, die von Hilfsbereitschaft geprägt ist – Entscheidungen treffen wir aufgrund unserer flachen Hierarchien direkt und unkompliziert

Ihr Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Freundliches und sympathisches Auftreten, persönlich und am Telefon
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Produkte
• Du bist belastbar, agierst verantwortungsbewusst und verbindlich