Projektkoordinator/in Digitale Transformation in Potsdam bei Landesregierung Brandenburg

Im Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit (LAVG) des Landes Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Projekt „Digitale Transformation“ in der Stabsstelle Digitalisierung befristet bis zum 31.12.2025 die Stelle als

Projektkoordinator/in (m/w/d) Digitale Transformation

am Dienstort Potsdam zu besetzen (Kenn-Nr.: 58/2023-SB Digitalisierung). Es besteht die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeit- bzw. Arbeitsortgestaltung.

Aufgabengebiete:

organisatorisch

• Koordination und Leitung von Projektteams (Moderation, Termin- und Einsatzplanung, Protokollierung, Fristenüberwachung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)

fachlich

• Projektmitarbeit:
  • Einführung der elektronischen Akte
  • Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
  • Weitere digitale Projekte
• Auswerten und Überwachen von Arbeitspaketen
• Erstellung von Dokumentationen, Konzepten und Handlungsanleitungen
• Erstellung von Sachstandsberichten und Präsentationen nach internen und externen Anforderungen
• Vor- und Nachbereitung der Unterlagen für die Projektbeteiligten und Projektgruppenmitglieder
• inhaltliche Aufbereitung von Schulungsmaterialien
• eigenständige Recherche, Analyse und Bearbeitung zu ausgewählten Themengebieten und Ableiten von projektbezogenen Handlungsempfehlungen für die Leitung der Stabsstelle
• projektbezogene Anfertigung von Schriftsätzen im internen und externen Schriftverkehr

Anforderungsprofil:

• abgeschlossenes einschlägiges Bachelorstudium z. B. der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Verwaltungs- oder Wirtschaftsinformatik oder Abschluss in einem vergleichbaren Studiengang bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus entsprechenden Tätigkeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Eigenverantwortliches und flexibles Handeln zur sachgerechten Lösungsfindung
• hohe Affinität zur digitalen Transformation
• sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
• gute Kenntnisse und Erfahrung in der Umsetzung von Projekten
• Gute Planungs- und Organisationsfähigkeit
• anwendungssicherer Umgang mit MS-Office
Kenntnisse von Abläufen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

Wir bieten:

• eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. flexible Arbeitszeit- bzw. Arbeitsortgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Telearbeit/Mobile Arbeit)
• ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
• ein überaus vielseitiges Aufgabenspektrum in einer modernen Landesbehörde
• fachliche und kompetenzstärkende Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen von internen und externen Fortbildungen
• die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines VBB-Firmentickets mit Arbeitgeberzuschuss und einen Rabatt von der ViP Potsdam

Die Tätigkeit ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 11 TV-L bewertet.

Das Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit versteht sich als moderne Behörde mit dem Anspruch auf Vielfalt. Diese Vielfalt soll sich auch im Zusammenhang mit unseren Mitarbeitenden widerspiegeln. Aus diesem Grunde freuen wir uns über jedes Bewerbungsprofil, unabhängig vom Geschlecht, der Nationalität, der ethnischen und sozialen Herkunft, der Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter wird gewährleistet. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeiten und -orte im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten unterstützt.

Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt Frau Neitz, Tel.: 0331 86 83-910.