Verwaltungsfachkraft für unser Ambulant Betreutes Wohnen in Bielefeld in Bielefeld bei Johanniter Unfall Hilfe e V

Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen.

Das bieten wir Ihnen

• 13. Monatsgehalt

• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)

• Anerkennung von Vordienstzeiten

• Attraktiver Standort in zentraler Lage

• Auslandsrückholdienst

• Betriebliche Altersvorsorge

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten

• Fort- und Weiterbildungen

• Attraktive Vergütung

• Mitarbeitendenfeste

• Mitarbeitendenvorteilsprogramm

• Möglichkeit der Entgeltumwandlung

• Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung

• Positive Arbeitsatmosphäre

• Regelmäßige Mitarbeitendenbefragung

• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche

• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit

• Strukturierte Einarbeitung

• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit

• Vermögenswirksame Leistungen

• Vertrauensvolle Ansprechpartner

• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Das erwartet Sie

Entscheidungen treffen, Termine einhalten, einem strukturierten Tagesablauf folgen – für psychisch kranke Menschen ist dies ohne Hilfe oft nicht möglich. Im Ambulant Betreuten Wohnen der Johanniter finden Betroffene nicht nur professionelle Unterstützung, sondern auch Verständnis und menschliche Wärme. Das Ziel des Ambulant Betreuten Wohnens ist es, Menschen psychisch zu stabilisieren, sie auf ihrem Weg zurück in ein selbstständig geführtes Leben zu begleiten und sie zu festigen. Ihre Expertise ist hier gefragt:

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Dokumentenverwaltung, selbstständiger Schriftverkehr des Fachbereichs, Führung der Klienten-Akten, Formularverwaltung, Ablage und Registratur sowie die Abrechnung)
• am Telefon sind Sie die erste Ansprechperson für offene Fragen und arbeiten mit allen Akteuren der psychosozialen Versorgungslandschaft eng zusammen
• die Erstellung von Auswertungen und Statistiken und deren Aufbereitung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen die Fachbereichsleitung im administrativen Bereich, beispielsweise bei der Steuerung und kontinuierlichen Optimierung der Prozesse des ABWs
• Administration der Dokumentations-Software Remindware und PerSEH

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene, min. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement ist wünschenswert
• einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket setzen wir voraus
• die Bereitschaft sich in unsere Dokumentations-Software Remindware und PerSEH einzuarbeiten und hier administrative Tätigkeiten zu übernehmen
• sicheres und freundliches Auftreten, sowie ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• schnelles Auffassungsvermögen komplexer Sachverhalte
• gute Organisation und eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise

Das sollten Sie noch wissen

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sex