Executive Helfer in Stuttgart bei Promedis24 GmbH

Executive Helfer (m/w/d) in Stuttgart bei Promedis24 GmbH

Promedis24 GmbH

Schön, dass du da bist!

Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.
Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das „Perfect Match“ zwischen unseren Kollegen und ihrem neuen Lieblingsjob.

Werde auch du Teil unserer internen Crew und bewege gemeinsam mit uns Großartiges!

Das erwartet dich als Executive Assistent (m/w/d) bei Promedis24 in Stuttgart:

Anstellung ausschließlich halbtags
Spielraum für persönlichen und beruflichen Entwicklung
Hands on-Mentalität und eine Crew aus Teamplayern – weil wir es genauso wollen
Überregionaler Austausch mit Kollegen in ähnlichen Positionen
Eine offene, schnell, aber überlegt handelnde Company mit wunderbarem Wachstums-Willen
Ein Arbeitgeber, bei dem aus Wissensdurst Wissensglück wird
Strukturierte Einarbeitung und Onboarding durch unsere Promedis24-Akademie
Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten durch ein attraktives Festgehalt + erfolgsabhängige Prämien
Attraktive Mitarbeiterrabatte, z.B. im Urban Sports Club

Das bringst du als Executive Assistent (m/w/d) bei Promedis24 in Stuttgart mit:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Besitz einer gleichwertigen Qualifikation
Sichere Kenntnisse in den gängigen Programmen des MS-Office Pakets
Positives dienstleistungsorientiertes Kommunikationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
Strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise

Deine Aufgaben als Executive Assistent (m/w/d) bei Promedis24 in Stuttgart:

Erster Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden am Telefon
Gästeempfang und Koordination
Kaufmännische Sachbearbeitung und Unterstützung der Büro-Teams
Eingabe von Stunden, vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zvoove und Anlage von Personalakten
Unterstützung bei der Büroorganisation und Reiseplanung
Auftragsannahme, Angebotserstellung- und Weiterbearbeitung
Unterstützung im Vertriebsinnendienst, bei der Personaleinsatzplanung sowie bei der Erstellung von Bewerber- und Mitarbeiterprofilen