Teamassistentin / Teamassistent Sekretariat bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für das Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit (KASTEL) in Karlsruhe ab 01.09.2023 unbefristet eine/einen

Teamassistentin / Teamassistent (w/m/d) Sekretariat

Teilzeit 50 %

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Teamassistenz in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen, inklusive Terminplanung
• Lehrorganisation / Campusmanagement, inklusive eigenständiger administrativer Unterstützung in deutscher und englischer Sprache
• Englischsprachiger Kontakt im Team und mit internationalen Partnern
• Eigenständige Wahrnehmung aller im Sekretariat anfallenden Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Finanzplanung
• Verwaltung von Dokumenten, Projektberichten und Pflege der Webseiten
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsdienst einer wissenschaftlichen institutionellen Einrichtung
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie haben fundierte Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung
• Sie sind geübt im Umgang mit moderner Office-Software und arbeiten sich in neue Computerprogramme ein

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 -/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte online bis zum 15.08.2023 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 387/2023 und der Kennziffer 6 bei Frau Julia König, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Elena Kienhöfer, E-Mail: elena.kienhoefer[AT]kit.edu.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu

KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft