Helfer in Hannover bei diwa GmbH

diwa GmbH ist ein Personaldienstleistungsunternehmen, das sich den hohen Anforderungen der heutigen Arbeitswelt kontinuierlich stellt und Perspektiven schafft. Die Menschen stehen im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit. Wir legen großen Wert auf die persönliche Betreuung und eine Zusammenarbeit, die fair, respektvoll und wertschätzend ist. diwa steht für Professionalität, Transparenz und Menschlichkeit.

Assistent (m/w/d)

Einsatzort:Hannover

Für eine Unternehmensgruppe aus der Metallindustrie mit Sitz in Hannover suchen wir unbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit eine/n

Teamassistenz (w/m/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

• Allgemeiner Schriftverkehr für die Fachabteilung(en) (MS Word + Excel)
• Sichtung und Verteilung der Eingangspost, ggf. zugehörige Unterlagen ergänzen und nach Zuständigkeit und Priorität verteilen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Aktionsverfolgung aus regelmäßigen und unregelmäßigen Meetings
• Erstellung von wöchentlichen Reports / Präsentationen
• Ausarbeitung, Organisation und Buchung von Veranstaltungen (Workshops, Geschäftsreisen, Weiterbildungen)
• Beschaffung von Büromittelbedarf und Tätigen von Bestellungen
• Abstimmung von Raumplanungen und Mitarbeiter-Umzügen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. zur Rechtsanwaltsangestellten (m/w/d)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Umgangsformen und verbindliches Auftreten in allen Geschäftssituationen

Das bieten wir Ihnen:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Gleitzeitkonto
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Eine fundierte Einarbeitung in ein lebendiges Team
• Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

diwa GmbH
Jens Bierwagen
Hinüberstraße 16 - 18
30175 Hannover
Telefon: 05 11 / 123 107-12
E-Mail Adresse für Ihre Bewerbung: bierwagen[at]diwa-gmbh.de

Abteilungen:Kaufmännisch