Mitarbeiter*in Projektadministration in Saarbrücken bei Universität des Saarlandes

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte
Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen
für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des
Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die
Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert
Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden
eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Fakultät M – Klinik für Innere Medizin II folgende Stelle an:

Mitarbeiter*in Projektadministration (m/w/d)
Kennziffer N1878, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E8, Beschäftigungsdauer: zunächst 2 Jahre,
Beschäftigungsumfang: 100 % der tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Uniklinik Homburg, Klinik für Innere Medizin II, Studienzentrum

Ihre Aufgaben sind: 

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Drittmittelprojekten, angefangen von der Kalkulation bei
Projektbeginn über die Vertragsabwicklung bis zur Endabrechnung. Ein Schwerpunkt werden EU-Projekte sein, die
im Q1 2024 an der UdS anlaufen. Hier ist die Unterstützung des Projektleiters bei dem periodischen Reporting
(Zwischenberichte), die Kommunikation mit den europäischen Partner*innen und der Organisation des Projektes
an der UdS ein Schwerpunkt der Tätigkeit. 

Weitere Aufgaben sind u.a.: 
Mittelbewirtschaftung von Drittmittelkostenstellen 
Prüfung von Beschaffungsmaßnahmen inkl. Erstellung der Anträge 
Personalplanung inkl. Vorbereitung von Stellenausschreibungen im Rahmen der Projekte 
Unterstützung bei Beantragung von Nebentätigkeiten, Dienstreisen 
Kontakt zum/Abstimmung mit dem Drittmittel- und Vertragsmanagement sowie Sponsoren 
Administrative Betreuung von Doktorand*innen und HiWis 
Vorbereitung und Einreichung von Unterlagen bei der zuständigen Ethik-Kommission 
Erstellung von wissenschaftlichen Publikationsverzeichnissen 
Organisation von wissenschaftlichen Treffen 
Administrative Betreuung von klinischen Studien

Ihr Profil ist: 
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder für

Gesundheitswesen (m/w/d), Med. Dokumentationsassistent*in, Med. Dokumentar*in oder vergleichbar 
Kenntnisse im medizinischen Bereich

Darüber hinaus bringen Sie mit: 

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
GCP-Qualifikation (Good clinical practice) – vor Ort möglich 
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise 
Gute Kommunikations- u. Teamfähigkeit 
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit 
Solide Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte 
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen: 
flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit, 
sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen, 
umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse), 
attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, wie z. B. Hochschulsport, 
zusätzliche Altersvorsorge (RZVK), 
vergünstigte Fahrkarte für öffentliche Verkehrsmittel (Job-Ticket Plus des saarVV).

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei) bis zum 04.03.2024 an
bewerbung@uni-saarland.de. Bitte im Betreff der E-Mail die Kennziffer N1878 angeben.

Bei Fragen können Sie sich gerne an uns wenden. Ihre Ansprechperson:
Frau Birgit Neumann
Sekretariat Prof. Schattenberg
Tel.: 06841-16-15027

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) befristet. Es können daher nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die
noch nie bei der Universität des Saarlandes beschäftigt waren.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen in die jeweilige Entgeltgruppe TV-L.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses
Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen
ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.