Assistenz der kaufmännischen Leitung in Bamberg bei Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co KG

Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung in Bamberg bei Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co KG

Mediengruppe Oberfranken GmbH & Co. KG

Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung

in Vollzeit, am Standort Bamberg

Mit mehr als 50 Einzelmarken bietet die Mediengruppe Oberfranken ein crossmediales, nutzenorientiertes Angebot für Geschäfts- und Privatkunden. Neben den vielfältigen regionalen Tageszeitungen und den Newsportalen inFranken.de, inRLP.de und Paid-Content-Portalen unter fraenkischertag.de stehen digitale Services, Unterhaltung, Start-up-Coaching, Marketing-Komplettdienstleistung, Fachmedien und Zustelldienstleitungen für die Vielfalt der Unternehmensgruppe. Fast 2400 Menschen an rund 20 Standorten machen den Erfolg des traditionsreichen und zugleich zukunftsfähigen Medienhauses aus.

Aufgaben

Allgemeine Aufgaben

Lösungsorientierte Unterstützung der kaufmännischen Leitung und der von ihm zu verantwortenden Bereiche im Tagesgeschäft und bei Projekten
Terminplanung und Koordination
Kommunikation und Koordination der Aktivitäten zwischen den internen Bereichen/Konzerngesellschaften und externen Geschäftspartnern
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Terminen
Vorbereitung und Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichte/Statistiken
Allgemeine Assistenztätigkeiten (inkl. Rechnungsbearbeitung/-freigaben, Reisekostenabrechnungen, Büromaterialbestellungen, Reiseorganisation u.a.)
Eigenverantwortliche Optimierung der Abläufe und Werkzeuge

Spezifische Aufgaben

Mitarbeit bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Verträgen und diversen Unterlagen im Bereich des Gesellschaftsrechts in Abstimmung mit Notaren, Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern/Steuerberatern und Tochtergesellschaften
Organisatorisches Management von Verträgen und Dokumenten für Beteiligungen
Mitarbeit bei dem Bankenmanagement

Fähigkeiten und Kenntnisse

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent (proaktiv, vorausschauend und mitdenkend)
Diskretion und Sorgfalt
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) verbunden mit dem sichereren Auftreten
Teamorientierung
Hohes Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten

Ein mittelständisches Unternehmen mit dynamischem und spannendem Arbeitsumfeld
Ein ambitioniertes und wachsendes Team, das sich gegenseitig unterstützt und füreinander einsteht
Zahlreiche fachliche Herausforderungen und die Freiheit zur Verwirklichung eigener Ideen
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Offenes und kollegiales Betriebsklima
Flexible Arbeitszeiten sowie Mobile Office-Möglichkeiten
Attraktive Mitarbeiterbenefits (Betriebliche Altersversorgung, Großtagespflege, Betriebskantine, Jobrad, IgB-Karte, Sportkurse sowie weitere Zuschüsse und Vergünstigungen)
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten (mgoAkademie und digitale Lernpfade)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Online-Bewerbung – am besten direkt über unser Karriereportal www.mediengruppe-oberfranken.de/karriere.

Zum Schluss noch ein kleiner Hinweis:

Wir suchen männliche, weibliche oder diverse Menschen, die unser Unternehmen bereichern möchten. In der mgo ist deshalb das Gender-Sternchen mittlerweile nicht mehr wegzudenken. Dennoch haben wir uns dazu entschieden, bei unseren Online-Stellenanzeigen darauf zu verzichten, damit unsere Jobangebote im Internet besser gefunden werden.