Leitung Fuhrpark in Berlin bei Robert Koch Institut
Leitung Fuhrpark (d/m/w) in Berlin bei Robert Koch Institut
Leitung Fuhrpark (d/m/w)
Arbeitsbeginn:nächstmöglich
Befristung:unbefristet
Standort:Berlin
Bewerbungsfrist:14.07.2024
Vergütung:bis E 9b TVöD
Referenznummer:1146031 | 057/24
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Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.
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Unser Team ZV 5 – Innerer Dienst freut sich auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgabe bei uns
Verwaltungs- und Leitungsverantwortung für den Betrieb des Fahrdienstes und des Fuhrparks aller Liegenschaften mit 5 Mitarbeitenden, insbesondere
- Verwaltung und Service: Erstellung von Vorgaben, Schriftgutverwaltung, Unterstützung bei Erlassen, Ausschreibungen und Vertragsmanagement, Kommunikation mit Auftraggebenden, Fahrtenplanung und ‑koordination, Sicherstellung der Fahrbereitschaft
- Personalführung: Mitarbeitendengespräche, Personaleinsatzplanung, Unterweisung, Organisation von Fortbildungsmaßnahmen
- Fuhrparkverwaltung: Fahrzeugwartung und ‑beschaffung, Materialbeschaffung, Vertragsverhandlungen, Organisation und Pflege der Infrastruktur (Lademöglichkeiten, Stellflächen)
Ihr Profil
Formale Voraussetzungen
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Berufskraftfahrer/‑in, Verwaltungsfachangestellte/‑r, Fachangestellte/‑r für Bürokommunikation oder vergleichbar
- einen gültigen Führerschein der Klasse BE, vorzugsweise der Klasse C1, ohne Eintragung im Fahreignungsregister
- Zusatzqualifikation (z. B. als Industriemeister/‑in Kraftverkehr oder Qualifikation zur Fuhrparkleitung) wünschenswert
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
- einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen bzw. vergleichbaren Tätigkeitsfeld (Führungserfahrung, Umgang mit Kraftfahrzeugen)
- sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Erfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem (DMS/VBS)
- Kenntnisse in der Anwendung von Personal-, Tarif- und Vergaberecht (VOL/A)
- Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B1
Wünschenswert
- Nachweis über ein absolviertes Fahrsicherheitstraining
- Erfahrung im Umgang mit elektronischen Ticketsystemen
Persönliche Kompetenzen
- Belastbarkeit und flexibles, gelassenes und überlegtes Handeln in schwierigen Situationen
- Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die Erledigung der Aufgaben
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit zur Sicherung und Verbesserung der Qualität von Arbeitsprozessen
- Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
- Durchsetzungsfähigkeit durch das freundliche Vertreten von Standpunkten und Zielen
- Serviceorientierung durch Pflege langfristiger Kooperationen mit internen und externen Mitwirkenden
- kooperative Leitung mit Steuerung und Begleitung des Teams bei der Festlegung von konkreten Zielen und Aufgaben
- Delegationskompetenz mit Sicherstellung der Funktionsfähigkeit des Verantwortungsbereiches auch bei Abwesenheit
- Informationsfähigkeit mit Weitergabe von Informationen in verständlicher Form, zeitgerecht und im notwendigen Umfang
Weitere Voraussetzungen
- körperliche Belastbarkeit (regelmäßiges Tragen von schwereren/größeren Lasten im Rahmen der Mitwirkung im aktiven Fahrdienst)
- Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen (z. B. regelmäßige Dienstreisen zur Liegenschaft Wernigerode, Wildau etc.)
- Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
Darauf können Sie sich freuen
- 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
- transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
- sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Sportangebote, wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness Studios u. v. m.
- Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für