ab sofort in Vollzeit am Standort Berlin
Die TSC Real Estate Germany GmbH mit Sitz in Berlin bietet ganzheitliches Immobilien Management und ist Experte für Sozial- und Gesundheitsimmobilien, aber auch für Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzte Immobilien. Mit eigenen Teams betreut das Unternehmen Investitionen über den gesamten Investitions- und Lebenszyklus hinweg.
Wir fungieren als strategischer und operativer Partner für unterschiedliche deutsche und internationale Investoren und erbringen immobilienwirtschaftliche Dienstleistungen von der Akquisition, über die Finanzierung und das Management bis hin zum Verkauf.
Um dem wachsenden Managementvolumen gerecht zu werden, suchen wir ab sofort eine zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d) zur Verstärkung für unser Technical Project Management Team im Herzen von Berlin.
IHRE AUFGABEN UND VERANTWORTUNGSBEREICHE
- Unterstützung bei der technischen Bewirtschaftung der Bestandsimmobilien (i.d.R. Seniorenresidenzen)
- Anforderung, Kontrolle und Dokumentation von laufender und durchgeführter Instandhaltung durch Dritte/ Dienstleister in Bestandsimmobilien
- Kontrolle, Verarbeitung sowie Dokumentation von Versicherungspolicen
- Kommunikation mit Betreibern der Bestandsimmobilien zu Instandhaltung und Versicherungsthemen
- Zuarbeit zu Quartalsreportings für ausländische Fondgesellschaften
- Unterstützung des Technischen Teams in Bezug auf Auswertung und Controlling
- Eigentümervertretung hinsichtlich aller Belange des Technischen Managements im Rahmen der Bestandsbewirtschaftung in enger Zusammenarbeit mit dem jeweils gesamtverantwortlichen Asset Manager
- Analyse und Identifizieren möglicher und notwendiger Instandhaltungs-, Instandsetzung- und Reparaturmaßnahmen im Rahmen der Bewirtschaftung von (derzeit) i. W. Anlagen zur Pflege und Betreutem Wohnen, einschl. Prüfung von bestehenden Miet-, Pacht- und Kaufverträgen zur Klärung der Verantwortlichkeit, Prüfung von Kosten und Wirtschaftlichkeit, Ausschreibung/Vergabe und Steuerung der Umsetzung
- Planung, Erstellen und Überwachen von Technischen Budgets, Projekt- und Terminplänen einschl. der Koordination von externen Dienstleistern und Experten zur Zuarbeit
- Initiieren, Einholen von Angeboten einschl. evtl. Steuerung der Ausschreibung, Auswahl und Vergabe von baulichen Umsetzungsmaßnahmen (Instandhaltung, Wartung, Reparatur, Modernisierung), einschl. der Koordination, Steuerung und Überwachung der entsprechenden Maßnahmen
- Durchführung von regelmäßigen (i. d. R. jährlich) Objektbegehungen einschl. Prüfung der Einhaltung von mietvertraglichen Verpflichtungen des Mieters/Pächters, Vor- und Nachbereiten und Verfassen eines entsprechenden ‚Technical Inspection Reports‘, ggf. unter Zuhilfenahme von externen Parteien und Steuerung dieser
- Steuerung und Begleitung der Übernahme von Objekten in das Management mit Fokus auf technischen Belangen
- Vorbereiten von Entscheidungsvorlagen und Einholen von Freigaben, einschl. Darstellen der Wirtschaftlichkeit und sonstiger entscheidender Parameter
- Kommunikation und adäquate Interaktion mit Kollegen, Eigentümern, Auftraggebern, Nachbarn Dienstleistern, Mietern, Behörden und anderen externen Beteiligten zur Erzielung optimaler Ergebnisse
IHR PROFIL
- Technische Ausbildung oder technisch- kaufmännische Ausbildungen oder Studiengänge bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Rahmen des technischen Managements von Bestandsimmobilien (Instandhaltung und -setzung und Modernisierung, vorzugsweise als Dienstleister oder auch auf Seiten eines Bestandshalters)
- Erste Erfahrung im Umgang mit Planungs-, Bau- und Vergaberecht, HOAI, BGB, VOB
- Gute Kenntnisse in relevanten EDV- und Management-Software (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, MS-Project etc.)
- Selbstständiges und zielorientiertes Handeln, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Unternehmerische sowie konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise
- Organisations- und Kommunikationsstärke, Durchsetzungs- sowie Verhandlungsgeschick
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Engagement, Kreativität und ausgeprägte Serviceorientierung
WIR BIETEN IHNEN
- Wachsendes, international agierendes und dynamisches Unternehmen mit breiter Investorenbasis
- Positive, dynamische und professionelle Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
- Offene und transparente Unternehmenskultur mit Entfaltungsmöglichkeiten sowie Raum zum Entwickeln und Testen neuer Ideen
- Eigenständiges Agieren, Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung, einschl. Möglichkeiten zur Partizipation am eigenen und dem Erfolg des Unternehmens
- Fachbezogene Fort- und Weiterbildung
- Offene Fehler-, Diskussions-