Sales Assistant in Homeoffice bei OAK – Online Akademie GmbH

Du liebst den Umgang mit Kundendaten und findest dich mühelos in der Welt der Details zurecht?

Wenn es ums Organisieren geht, hast du den vollen Überblick?

Wenn du bei diesen Fragen innerlich 'Ja!' rufst, dann bist du vielleicht genau die Person, die wir suchen. Als unser/e Sales Assistant (m/w/d) bei StudyCheck hast du stets den Überblick, schaffst Klarheit in der Datenflut und bist das Organisationstalent, das unsere Vertriebsprozesse synchronisiert.

Deine Mission bei StudyCheck? Du wirst zum Dreh- und Angelpunkt unserer Salesaktivitäten. Mit deinem Organisationstalent und deiner Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, sorgst du dafür, dass der tägliche Ablauf reibungslos funktioniert.

Du bist derjenige/diejenige, der/die hinter den Kulissen die Fäden zieht, um unsere Vertriebsziele zu erreichen. Deine Aufgaben – von der Auftragsverarbeitung bis zur Kundenkommunikation – sind entscheidend für unseren gemeinsamen Erfolg.

Das ist alles kein Problem für dich, denn schließlich hast du:

• 2-4 Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung: Du beherrscht das Prüfen und Bearbeiten von Aufträgen mit Leichtigkeit und bist ein Profi im Erstellen und Versenden von Rechnungen

• Erfahrung im Zahlungsverkehr: Routine im Einbuchen von Zahlungen? Check! Du bist vertraut mit Tools wie Billomat und kannst Zahlungsströme geschickt managen.

• Mind. ein Jahr Erfahrung im Mahnwesen: Deine Fähigkeit, Mahnungsrückmeldungen per E-Mail effizient zu bearbeiten und überfällige Rechnungen nachzufassen, ist einmalig.

• 2+ Jahre Know How in der Datenanalyse: Erstellen von kundenorientierten Reports und Verkaufsstatistiken.

• Gutes Verständnis von CRM-Systemen: Erfahrung mit der Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in Salesforce.

Hier ist ein Einblick in deinen typischen Arbeitstag:

• • ️ Die Sonne wirft ihre ersten Strahlen auf deinen Schreibtisch, während du dich in den Arbeitsmodus versetzt. Dein Morgen beginnt mit dem Einbuchen von Zahlungen im Billomat – ein wichtiger Schritt, um den Zahlungsverkehr im Auge zu behalten.

• Anschließend sendest du Mahnungsrückmeldungen und kümmerst dich um überfällige Rechnungen. Deine tägliche Routine, um die Finanzen in Schach zu halten.

• Jetzt, da die finanzielle Seite des Tages geregelt ist, konzentrierst du dich auf die Auftragsverarbeitung. Du prüfst Aufträge, erfasst Buchungen und erstellst Rechnungen. Dies ist der Dreh- und Angelpunkt deines Arbeitstages.

• Es ist Zeit für eine wohlverdiente Mittagspause. Du schnappst dir dein Mittagessen und genießt die frische Luft im nahegelegenen Park.

• Nach der Pause konzentrierst du dich auf das Erstellen von Reports für Kunden. Du sammelst, analysierst und visualisierst Daten und passt Reports an die Bedürfnisse der Kunden an.

• Am Nachmittag nutzt du die Zeit, um Daten in Salesforce zu aktualisieren und zu pflegen, und hilfst deinen Kolleg:innnen, fehlende Informationen zu identifizieren. Diese Aufgabe ist von hoher Bedeutung, um die Kundendatenbank aktuell zu halten.

• Kurz vor Feierabend korrespondierst mit Kunden bezüglich Rückfragen zu Rechnungen, laufenden Buchungen und Reports.

• Mit einem Gefühl der Erfüllung und Zufriedenheit leitest du den Feierabend ein.

Oh, doch wo bleiben unsere Manieren? Wir haben uns ja noch gar nicht vorgestellt!

Hi, wir sind das Team von StudyCheck.

Wir sind der Motor hinter StudyCheck mit stolzen monatlichen 4 Millionen Seitenaufrufen betreiben wir Deutschlands führende Online-Portale zur Studienorientierung - StudyCheck und FernstudiumCheck. Unsere Partnerschaft erstreckt sich über mehr als 400 renommierte Bildungsanbieter, darunter Universitäten, Hochschulen und Fern(hoch)schulen. Seit unserer Gründung im Jahr 2008 revolutionieren wir, wie Menschen im Internet Bildungsangebote entdecken.

Überigens, StudyCheck ist eine eingetragene Marke der: OAK - Online Akademie GmbH

“Hey, was hat die Sal