Appel d’offre – Service de traduction Français > Néerlandais 2024-2025 in Appel bei Avocats Sans Frontières

APPEL D'OFFRE POUR TRADUCTIONS ASF

Réf. AO ASF - Traductions – 2024-2025

Français/anglais > néerlandais

Type de marché: fourniture de services
Objet: fourniture de traductions FR/EN > DU
Appel d'offre ouvert (agences et traducteur.rice.s freelance)
Référence ASF: AO ASF - Traductions – 2024-2025
Date du lancement de l'appel d'offre : 23 octobre 2023
Date limite de réception des offres (y compris du test) : 26 novembre 2023

1. Contexte

Créée en 1992, Avocats Sans Frontières (ASF) est une ONG internationale spécialisée dans la
défense des droits humains et le soutien à la justice. ASF a son siège en Belgique et est active
dans plusieurs pays (Maroc, Ouganda, Kenya, Tanzanie, République centrafricaine, RD Congo,
Tchad et Tunisie).

Nous souhaitons établir une convention pour les années 2024 et 2025 avec des traducteur.rice.s
(freelances ou agence), à qui nous pourrions confier systématiquement les travaux de traduction
gérés à partir du bureau international d'ASF.

Il s’agit principalement mais non exclusivement :

• De notre rapport d’activités annuel.
• De "webstories" (news) publiées sur le site internet www.asf.be.
• De courriers de recherches de fonds destinés à nos membres et donateurs.
• De communiqués de presse.
• De documents destinés à nos bailleurs de fonds (rapports de projets, propositions de

projets...).

La plupart de ces documents sont destinés à la communication vers l’extérieur. Le vocabulaire
utilisé y est assez général, même s’ils reprennent évidemment des termes liés à nos thématiques
d’intervention spécifiques (accès à la justice, lutte contre l'impunité, droits humains, justice
internationale, liberté d'expression...) et des expressions typiques de notre organisation. Les
documents de projet peuvent présenter un contenu juridique plus technique.

Le niveau d’urgence et la longueur des textes sont variables d’un texte à l’autre.

Les principales langues de travail de l'organisation sont le français et l'anglais, et dans une
moindre mesure le néerlandais.

Avocats Sans Frontières étant une organisation belge, tous les contenus publiés sur le site
doivent être disponible dans les trois langues.

2. Pour la fourniture de services de traduction (FR/EN > DU)

Vous trouverez ci-dessous une estimation de nos besoins annuels. Le volume réel peut cependant varier, à la baisse comme à la
hausse. Les estimations ci-dessous sont basées sur les besoins en traduction du bureau international d’ASF d’août 2022 à août 2023.

Le volume de traductions concerné est donc indiqué ici sur base purement indicative et n'engage pas ASF, qui se réserve par ailleurs
le droit de faire appel à d'autres fournisseurs pendant la durée de la convention.

2024 - Estimation de volume
annuel Niveau d'urgence

Nbre
mots

Fréquence
annuelle

Volume
annuel total
FR/EN > DU

(nb mots)

Rapport d'activités annuel
faible (plusieurs

semaines) 1 3.000
Webstories (news sur le site

d'ASF) haut (1-2 jour(s)) 500 25 12.500

Courriers membres et donateurs moyen (1 semaine) 550 4 2.000

Série spéciale moyen (1 semaine) 750 8 6.000

Divers 1.000

TOTAL nombre de mots 24.500

3. Modalités de remise des offres

• Langue de l'offre : français.

o Pour les traductions, le prix unitaire par mot dans la langue-source (montant
hors TVA - indiquer s'il y a une TVA à appliquer).

• Devise à utiliser : euro.

complétée et signée (voir annexe A), d'une fiche d'identification du soumissionnaire qui
reprend également les garanties et types de services après-vente offerts (voir annexe
B) et d'une traduction-test (voir plu bas).

• L'offre doit être valable 3 mois.
• Toute autre information utile est à reprendre dans l'offre. L'appel s'adressant à la fois à

des traducteur.rice.s freelance et à des agences, ces dernières sont invitées à détailler
l'ensemble des services qu'elles peuvent offrir.

4. Evaluation des offres et choix du/des adjudicataires

L’évaluation des offres sera effectuée au sein d'