PR-Assistent*in in Teilzeit (30 h/Woche) in Freiburg bei Solare Energiesysteme

Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE mit Sitz in Freiburg nimmt mit seinen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten international eine führende Rolle im Bereich erneuerbarer Energiesysteme und -technologien ein. Die Sicherung der Lebensgrundlage heutiger und zukünftiger Generationen sowie der Erhalt unserer natürlichen Umwelt sind dabei unser Antrieb. Mit unseren derzeit rund 1.400 Mitarbeitenden gestalten wir die Transformation der Energieversorgung durch herausragende Forschungsergebnisse, erfolgreiche Projekte mit Industriepartnern, Firmenausgründungen und globale Kooperationen – hin zur ausschließlichen Nutzung von erneuerbaren Energien.

Die Kommunikationsabteilung am Fraunhofer ISE besteht aus einem engagierten zwölfköpfigen Team, mit Arbeitsfeldern von der Medienarbeit über Marktkommunikation bis hin zu Alumni-Arbeit und Personalmarketing. Online-Kommunikation, Social Media, Messen und Veranstaltungen und Corporate Publishing kommen zum Einsatz.

Bei der ausgeschriebenen Stelle liegt der Schwerpunkt auf der organisatorischen Unterstützung der Gruppe Kommunikation.

Was Du bei uns tust

• Zu deinen Aufgaben gehört die Einholung von Angeboten, die Durchführung von Bestellungen und Prüfung von eingehender Rechnungen.
• Du bearbeitest Anfragen, die über das zentrale Informationstelefon und die zentrale Kontakt-E-Mail des Instituts kommen.
• Du führst die telefonische und elektronische Kundenbefragung durch und erstellst die Auswertung.
• Du erstellst und pflegst unsere Adressdatenbank und erstellst eigenverantwortlich Verteiler.
• Du organisierst Termine und Dienstreisen.
• Du verwaltest unsere Materialen.
• Du koodinierst die Wissenschaftlichen Hilfskräfte im Team.
• Du führst allgemeine Büroorganisationsarbeiten durch.

Was Du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossen Ausbildung im Bereich Büromanagement, Sekretariat oder besitzt Qualifikationen aus einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Du hast fundierte Berufserfahrung im Büromanagement.
• Du bist selbständiges Arbeiten gewohnt und kannst die Konsequenzen deines Tuns sowohl korrekt einschätzen als auch zur Weiterentwicklung nutzen.
• Du hast Freude am vernetzten Arbeiten in einem engagierten Team.
• Du bist flexibel und offen für neue Herausforderungen.
• Du hast sehr gute Kenntnisse in Word, PowerPoint und Excel, Exchange.
• Du hast Erfahrung im Arbeiten mit SAP.
• Du konnstes deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bereits erfolgreich unter Beweis stellen.

Was Du erwarten kannst

• Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
• Aufgeschlossene Kolleg*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
• Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
• Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
• Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
• Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!