Referent*in Organisationsentwicklung und Digitalisierung in Berlin bei Leibniz Gemeinschaft

Geisteswissenschaftliche Zentren Berlin (GWZ)

Sie suchen nach einer sinnstiftenden und zugleich krisensicheren Tätigkeit mit vielen Benefits? Sie haben Freude am Organisieren und Managen – noch dazu für und mit Geisteswissenschaftler*innen? Willkommen bei den GWZ!

WER WIR SIND

In den Geisteswissenschaftlichen Zentren Berlin (GWZ) haben sich drei Forschungseinrichtungen der Leibniz-Gemeinschaft zusammengeschlossen: das Zentrum für Allgemeine Sprachwissenschaft (ZAS), das Zentrum für Literatur- und Kulturforschung (ZfL) und das Zentrum Moderner Orient (ZMO). Mit derzeit knapp 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an unseren beiden Standorten in Berlin gehören die GWZ zu den führenden außeruniversitären Einrichtungen auf dem Gebiet der Geisteswissenschaften.

Die GWZ verfügen über eine gemeinsame Verwaltung, die verschiedene Aufgaben des Wissenschaftsmanagements übernimmt. Aufgrund der positiven wissenschaftlichen Leistungsentwicklung der GWZ und im Zuge eines Wechsels in der Geschäftsführung wird das Verwaltungsteam personell erweitert – auf unterschiedlichen Positionen in Berlin. Alle Stellenausschreibungen finden Sie auch unter https://www.gwz-berlin.de/ueber-die-gwz/karriere/.

Referent*in Organisationsentwicklung und Digitalisierung

(KENNZIFFER: Ad24-01)

zunächst befristet für 2 Jahre – Voll- oder Teilzeit – bis E 13 TVöD Bund

IHRE AUFGABEN BEI UNS u.a.

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Operationalisierung und erfolgreichen Umsetzung strategischer Ziele.
• Sie konzipieren in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und den Bereichen der gemeinsamen Verwaltung verschiedene Projekte zur Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen in der Gesamtorganisation der GWZ und setzen diese um.
• Sie sind verantwortlich für das Monitoring und Reporting von Maßnahmen der Organisationsentwicklung und Digitalisierung.
• Sie erarbeiten selbstständig Richtlinien und Standards, die in einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft gebraucht werden, sorgen für deren Umsetzung und entwickeln diese kontinuierlich weiter.
• Sie treiben insgesamt die Digitalisierung voran und koordinieren die Einführung neuer IT-Lösungen.
• Sie begleiten die interne Kommunikation und die Entscheidungswege (Betriebsrat/Personal, Vorstand, Vereinsorgane, Zuwendungsgeber etc.).

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Hochschulstudium mit Master-Abschluss oder vergleichbar, vorzugsweise in Wirtschafts‑, Verwaltungs-, Politikwissenschaften, Informatik oder ähnlich
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, vorzugsweise in der Strategie- und Organisationsentwicklung
• besondere Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement
• fachliche Affinität für Digitalisierungsvorhaben und technisches Verständnis für IT-Lösungen
• echter Teamgeist und eine strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Kompetenzen in lateraler Führung und in der Moderation unterschiedlicher Zielgruppen
• Begeisterung für Aufgaben des Wissenschaftsmanagements und Interesse an geisteswissenschaftlichen Forschungsthemen
• ausgeprägte Sprachkompetenzen im Deutschen und Englischen

BEI UNS ERWARTET SIE

• eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit für eine hochrenommierte und langfristig finanzierte Forschungsorganisation
• ein kollegiales, hochkompetentes Team und ein internationales, von Offenheit geprägtes Arbeitsumfeld
• eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes des Bundes (TVöD Bund, nicht TV‑L) – je nach Qualifikation bis zur oben angegebenen Entgeltgruppe
• ein umfangreicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• eine zunächst für 2 Jahre befristete Tätigkeit in Vollzeit (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeit – mit der Option der anschließenden Entfristung
• planbare, familienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr plus dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• Zuschuss zum Jobticket
• ein moderner Arbeitsplatz am gerade neu bezogenen Standort in Berlin-Wilmersdorf (U-Bahnhof Spichernstraße)
• Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung

Wir schätzen Vielfalt und fördern sie! Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.

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