Mitarbeiter/in im Privatsekretariat bei Universitätsklinikum Heidelberg

Ihre Aufgaben und Perspektiven

• Terminvergabe für ambulante Patienten
• Patientenbezogene administrative Aufgaben wie z. B. Patientenaufnahme und Unterstützung der Abrechnung
• Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung, auch in Abstimmung mit anderen Organisationseinheiten unserer Klinik wie Diagnostik, Station und OP
• Persönliche, telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, ärztlichen Kollegen und Kostenträgern (ggf. auch in Englisch)
• Betreuung von ausländischen Patienten: Koordination von Terminen, Dolmetschern, Bescheinigungen, Abrechnung in Zusammenarbeit mit unserem International Office
• Eigenverantwortliche Bearbeitung allgemeiner administrativer Vorgänge
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Wir suchen eine/n teamfähige/n, motivierte/n und flexible/n Kollegin/Kollegen, die/der den vielfältigen Anforderungen an diese Stelle gerecht werden kann
• Wichtig sind uns eine hohe Einsatzbereitschaft, selbstständiges verantwortungsbewusstes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Patienten
• Sie verfügen idealerweise über Erfahrung als Sekretär (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter mit Praxisleitungserfahrung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrungen in der HNO-Heilkunde wären vorteilhaft
• Sie weisen eine hohe kommunikative Kompetenz auf und besitzen ein einfühlsames und freundliches Auftreten
• Zur Betreuung unserer ausländischen Patienten verfügen Sie über sichere englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind mit den gängigen Office-Anwendungen bestens vertraut, Kenntnisse der Fachterminologie und unseres Klinikinformationssystems (i.s.h.med) wären von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden verschiedener Berufsgruppen wie Ärzten, Pflegern, Sekretariatsmitarbeitern
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Dr. Frank Wallner via E-Mail oder Telefon (06221 56-6705) zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.