Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten für die Personaldatenverwaltung in Deutschland bei Universitätsklinikum Tübingen

Universitätsklinikum Tübingen

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Wir suchen für den Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zum 01.03.2024 eine/einen

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellten für die Personaldatenverwaltung (w/m/d)

im Sachgebiet E3 Lokales Gebäudemanagement / Gebäudemanagement CRONA Kliniken in Teilzeit (50 %) und unbefristet. Die Arbeitszeiten sind von Montag bis Freitag.

Die Abteilung E3 - lokales Gebäudemanagement - ist Teil des Geschäftsbereichs Logistik, Versorgung. Eine Vielzahl an Prozessen läuft in einem Klinikbetrieb für die Patientinnen und Patienten nahezu unsichtbar ab. Logistik, Versorgung und Betriebsorganisation werden im Geschäftsbereich Betrieb und Logistik zentral gemanagt, gestaltet und optimiert. Dabei steht die Patientenversorgung immer im Mittelpunkt. Sämtliche Gebäude am Universitätsklinikum Tübingen werden betriebsorganisatorisch vom jeweiligen Lokalen Gebäudemanagement (GM) betreut. Das GM kümmert sich um Reparaturen an Gebäude und Einrichtung, die Beschilderung innerhalb der Gebäude sowie die Steuerung externer Dienstleister für Unterhalts- und Glasreinigung, Schädlingsbekämpfung und vieles mehr. Auch bauliche Maßnahmen werden vom GM begleitet (Stellung von Bauanträgen, Durchführung von Maßnahmen im Rahmen des kleinen Bauunterhalts). Mit seinen Teams aus Verwaltungsmitarbeitenden, Hauswirtschaftlicher Betriebsleitung, Mitarbeitenden an Pforten und Infotheken, Haus- und Botendiensten sowie Hausmeisterinnen/Hausmeistern und Mitarbeitenden in den Werkstätten sorgt das GM für einen möglichst reibungslosen Ablauf des Patienten-, Forschungs- und Lehrbetriebes.

Ihre Aufgaben:

Erfassung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Sonderurlauben und Reha-Maßnahmen
Bearbeitung von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsmeldungen
Berechnung und Überprüfung von Urlaubsansprüchen bei Veränderung vertraglicher Bedingungen
Auskunft an Planerinnen/Planer und Mitarbeitende
Überwachung und Bearbeitung von Terminvorgängen innerhalb der vorgeschriebenen Fristen
Erstellung von Auswertungen und Statistiken nach Anweisung durch den/die direkte/-n Vorgesetzte/-n

Ihr Profil:

Erfahrungen im Bereich der Personaldatenbearbeitung wären toll
Die deutsche Sprache beherrschen Sie, sowohl in Wort als auch Schrift, ohne Probleme; Ihr Kommunikationsstil ist klar und zielgerichtet
Eine Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild oder im Verwaltungsbereich bringen Sie selbstverständlich mit
Kenntnisse im Arbeitsrecht und Arbeitszeitgesetz bzw. die Bereitschaft sich gründlich in diese Bereiche einzuarbeiten wird gerne gesehen
Wenn Sie schon Erfahrungen mit einer der gängigen Anwendungsprogramme der Personaldatenverwaltung mitbringen, sind Sie ganz vorne mit dabei
Ein Höchstmaß an Sorgfalt, Selbstständigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus

Ihre Vorteile bei uns:

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.

Kontakt bei Fragen:
Herr Melih Cavus
07071 29-86803

Bewerbungsfrist: 15.02.2024

Wir freuen uns auf die Bewerbung an Herr Melih Cavus, Gebäudemanager
mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 3989.

Mit WhatsApp bewerben

Job teilen