Sekretärin in Deutschland bei Stadt Heilbronn

Unsere Stadt geht in die Zukunft- gehen Sie mit? Heilbronn am Neckar ist das dynamische Oberzentrum der Region Heilbronn-Franken. Seien Sie dabei, wenn wirtschaftliche Stärke auf Bildungsvielfalt, kulturelle Energie und soziales Engagement trifft und gestalten Sie mit uns das Heilbronn von morgen.

Ihr Herz schlägt für Sekretariatsaufgaben? Sie wollen Verantwortung übernehmen, am Puls der Zeit sein, aktiv gestalten und die Entsorgungsbetriebe der Stadt Heilbronn unterstützen? Sie sind Teamplayer? Dann suchen wir genau Sie!

• Sie steuern im Sekretariat alle ein- und ausgehenden Informationen (Telefonate, E-Mail, Schriftgut, Post).
• Sie sind zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden der Entsorgungsbetriebe sowie für interne und externe Partner/innen.
• Ihnen obliegt die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Vor- und Nachbereitung.
• Sie planen, steuern und überwachen Termine.
• Sie erledigen allgemeine Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Personalverwaltung (Aktenführung, Ermittlung, Prüfung und Erfassung der Urlaubsansprüche, Erfassung der Abwesenheiten, administrative Begleitung bei neuen und ausscheidenden Beschäftigten).
• Sie vertreten die Erstkraft bei den klassischen Sekretariatsaufgaben und bei der Bearbeitung und Erfassung von Erschwerniszuschlägen und leistungsorientierten Zulagen.
• Sie übernehmen Sonderaufgaben im Zuge neuer Projekte der Entsorgungsbetriebe.

• Sie sind Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, haben eine Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellte/n oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Büro-/Sekretariatsbereich.
• Sie treten sicher und gewandt auf und können sich in Wort und Schrift gut ausdrücken.
• Selbständiges Arbeiten und Durchsetzungsvermögen sind für Sie selbstverständlich.
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
• Sie gehen versiert mit den modernen Techniken der Bürokommunikation um.
• Loyalität und Diskretion sind keine Fremdworte für Sie.
• Sie arbeiten zuverlässig und genau und behalten auch bei vielfältigen Anfragen den Überblick.

• WERTSCHÄTZUNG IHRER LEISTUNG: Wir bezahlen Ihnen ein transparentes Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und bieten Ihnen eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung.
• KOMFORTABLE ANBINDUNG: Wir leben Klimaschutz und bieten Ihnen u.a. als JobTicket ein DeutschlandTicket mit einem Eigenanteil von 5 Euro und das Leasing eines JobRads an.
• FLEXIBILITÄT: Wir fördern flexible Arbeitszeitmodelle und unterstützen, wo es dienstlich möglich ist, durch mobile Arbeitsformen, wie z.B. HomeOffice. Wir sind ein familienbewusster Arbeitgeber und die Vereinbarkeit von Beruflichem und Privatem sind uns wichtig. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement mit z.B. diversen Sportangeboten trägt positiv zu Ihrem gesunden Alltag bei.
• PERSÖNLICHE WEITERENTWICKLUNG: Unser umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen trägt zu Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung bei. Es erwartet Sie ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem ansprechenden Arbeitsumfeld.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Mit nur ein paar wenigen Klicks können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ganz einfach über unser Onlineportal unter Angabe der Kennziffer 2024.70.0013 bis spätestens 30. Juni 2024 einreichen.

Die eingereichten Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens gelöscht bzw. vernichtet. Für Fragen stehe ich, Frau Sandra Schönau, Telefon 07131-56 3449, Ihnen gerne zur Verfügung.

Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden. Für vollzeitnahe Teilzeit- und Tandembewerbungen sind wir offen. Die Stadt Heilbronn fördert die berufliche Gleichstellung Aller. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eig