Geschäftsstelle einer Region in den Regionalen Sozialpädagogischen Diensten (RSD) bei Land Berlin

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten mit eigenen Geschichten und Erfahrungen. Vielfältig und einzigartig. Das ist das Team Spandau.

Geschäftsstelle einer Region in den Regionalen Sozialpädagogischen Diensten (RSD)

• Bearbeitung der Post (Eingang, Ausgang, Umlauf), Zuständigkeitsprüfungen und Zuständigkeitsermittlungen (örtliche als auch sachliche Zuständigkeit) bzw. entsprechende Weiterleitung iSd GGO-Berlin
• Kontaktaufnahmen zu den zuständigen Stellen
• Anschreiben an Klienten und andere Behörden, sowohl per Formschreiben als auch individuell
• Telefonische Auskünfte für Bürger*innen / Klient*innen
• Eigenständige Umsetzung von Arbeitsaufträgen der Regional- und Gruppenleitung
• Selbständige Koordination von Zuarbeiten für die fallführenden Fachkräfte des RSD
• Führung der An- u. Abwesenheitsliste und Weiterleitung an die Büroleitung sowie Führung der Fortbildungsliste
• Materialverwaltung für die Arbeitsgruppe sowie Materialbeschaffung
• Anlegen von Neufällen, Dispatcherfunktion, Einscannen (im Rahmen des Fachverfahrens SoPart)
• Mitteilungsschreiben in Rahmen des § 17 Abs. 3 SGB VIII
• Weiterleitung von Schulversäumnisanzeigen an einen freien Träger der Jugendhilfe
• Koordination bei internen Umzügen einschl. Anmeldung
• Fertigung von Dienstbesprechungsprotokollen
• Koordination und Unterstützung bei Auswahlverfahren im Regionalen Sozialpädagogischen Dienst
• Dateneingabe in die Software Profiskal im Rahmen der Kosten-Leistungs-Rechnung (KLR)