Mitarbeiter*in Office-Management bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Im Bildungscampus am Städtischen Klinikum Karlsruhe sind die Aus-, Fort- und Weiterbildungen aller Berufsgruppen des Städtischen Klinikums Karlsruhe mit fünf Berufsfachschulen, einer Sprachschule i.G. und der Akademie am Bildungscampus zusammengefasst.

Für unser neu aufzubauendes Digital Learning Team am Bildungscampus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Office-Management

unbefristet in Teilzeit.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie organisieren, koordinieren und administrieren die Schulungen für unsere Mitarbeiter*innen
• Sie verantworten eigenständig das Einladungs- und Absagemanagement, übernehmen die Raumbuchung, die Erstellung von Teilnehmerzertifikaten, die Pflege der Seminardatenbank
• Sie stehen als Ansprechpartner*in für unsere Teilnehmer*innen bei organisatorischen Fragen zur Verfügung
• Sie sind Schnittstelle zu den internen Abteilungen hinsichtlich der Schulungsorganisation und unterstützen bei organisatorischen Fragestellungen

Mit diesen Qualifikationen überzeugen Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• (erste) Berufserfahrungen in ähnlicher Position
• Sehr gute Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen (z.B. Microsoft-Office) sowie digitale Versiertheit

Das erwartet Sie bei uns:

• Eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unseren Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
• Attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
• Zahlreiche Zusatzleistungen: u.a. Jobticket, vermögenswirksame Leistungen, steuer-sparende Entgeltumwandlungsangebote

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Happe, Gesamtleiterin des Bildungscampus, unter der Telefonnummer 0721/974 7500 oder per E-Mail: carmen.happe@klinikum-karlsruhe.de oder Frau Kieselbach, Teilprojektleiterin „Schulung“, unter der Telefonnummer 0721/ 989 778 56 oder per E-Mail: evamaria.kieselbach@klinikum-karlsruhe.de gerne zur Verfügung. Interessent*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Schauen Sie doch, ob Sie Ihre beruflichen Ziele bei uns verwirklichen können!

Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 29.10.2023.

Mehr unter klinikum-karlsruhe.de
Stellennr.: 18029