Mitarbeiterstelle in der Abteilung Z der Hessischen Staatskanzlei in Rhein-Main-Gebiet bei Hessische Staatskanzlei

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Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Die Hessische Staatskanzlei ist die Regierungszentrale des Landes Hessen und der Amtssitz des Hessischen Ministerpräsidenten. Hier werden die Grundzüge der Regierungspolitik geplant, die aktuelle Arbeit zwischen den Ministerien gesteuert und koordiniert und gegenüber dem Landtag und der Öffentlichkeit vertreten und kommuniziert.
In der Hessischen Staatskanzlei werden Dokumente weitaus überwiegend digital erfasst, bearbeitet, gespeichert und dokumentiert. Die Verwaltung der Dokumente erledigen die Beschäftigten in der Zentralregistratur. Für das Team der Zentralregistratur suchen wir Verstärkung durch einen Registrator oder eine Registratorin. Wir verwenden für das Dokumentenmanagement eine spezielle Software, mit der Dokumente, Akten und Vorgänge verwaltet, gebildet und dokumentiert werden.

• Vorgänge und Akten sach- und zeitgerecht elektronisch und physisch anlegen, registrieren und archivieren,
• erfassen von Metadaten zu Schriftstücken,
• Dokumentation der Weitergabe oder sonstiger Behandlung des Schriftgutes (z.B. Wiedervorlage), Fristenüberwachung,
• Nachweis des Aktenverbleibs,
• Aktenverzeichnisse führen und pflegen,
• behördliches Schriftgut ordnen,
• Entnahme und befristete Aufbewahrung von Weglegesachen,
• ausgehende Post versandfertig machen,
• kurze schriftliche Mitteilungen, Vermerke, Listen etc. mit der entsprechenden Software erstellen (oftmals per E-Mail),
• Aktenaussonderung in Zusammenarbeit mit dem Hessischen Hauptstaatsarchiv,
• Übernahme von Sonderaufgaben.

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder in einem kaufmännischen Beruf, alternativ mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Bürotätigkeit mit Aktenverwaltung,
• Kenntnis einschlägiger Software zur Aktenverwaltung,
• PC-Kenntnisse und Erfahrung in der Anwendung des MS-Office-Paketes,
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die im Rahmen der Schriftgutverwaltung eingesetzte Software,
• Genauigkeit bei der Erfassung und Recherche des Schriftgutes,
• Hohe Zuverlässigkeit,
• Körperliche Belastbarkeit,
• Fähigkeit und Bereitschaft sich in ein Team einzubringen und aktiv zur Zusammenarbeit beizutragen,
• Fortbildungsbereitschaft.

• Eine für 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H). Bei entsprechender Aufgabenübertragung bestehen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein interessantes und anspruchsvolles Tätigkeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Mitarbeit in einem motivierten Team.
• Wir sind aufgrund unseres besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen“ zertifizierter Arbeitgeber. Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist eine vorübergehende Arbeitszeitflexibilisierung möglich.
• Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich, sofern die ausgeschriebene Stelle zeitlich voll ausgefüllt werden kann.
• Individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungen.
• Darüber hinaus gilt für Sie in 2023 und 2024 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr mit dem LandesTicket Hessen – nicht nur für den Arbeitsweg.