Sachbearbeiter/-in Dienst- und Fachaufsicht für Schulsachbearbeiter/-innen bei Stadt Leipzig

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2025, für das Amt für Schule, Abteilung Bildung, Sachgebiet Schulorganisation eine/-n Sachbearbeiter/-in Dienst- und Fachaufsicht für Schulsachbearbeiter/-innen (m/w/d).

Das Amt für Schule ist Träger der kommunalen Schulen der Stadt Leipzig und damit zuständig für die äußeren Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau, die Werterhaltung und Bewirtschaftung, die Schulpflichtüberwachung oder die Schülerbeförderung. Es integriert das Schulmuseum, das Schulbiologiezentrum, die Schola Cantorum, die Schulbibliothekarische Arbeitsstelle mit den Schulbibliotheken und Leseräumen an den Schulen sowie den Fachbereich Horte. Zum Amt gehören circa 220 Schulsachbearbeiter/-innen und Schulsozialarbeiter/-innen an den Schulen.

Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß § 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigen können, sofern Sie bereits bei der Stadt Leipzig, einschließlich aller Eigenbetriebe, tätig waren oder aktuell befristet beschäftigt sind.

Das bieten wir

eine befristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 45.309 Euro und 50.429 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9bTVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit)

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht über die Schulsachbearbeiter/-innen der kommunalen Schulen

Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen

Einsatzplanung der Schulsachbearbeiter/-innen sowie Organisation und Koordinierung der Springereinsätze und kurzfristiger Vertretungsregelungen in den kommunalen Schulen

Koordinierung des Tagesgeschäftes im Hinblick auf schul- und mitarbeiterbezogene Fragen

Mitwirkung in allgemeinen personellen Angelegenheiten, insbesondere Kontrolltätigkeiten zum Zwecke einer effizienten Aufgabenerfüllung in kommunalen Schulen, Personalgespräche mit Schulsachbearbeiter/-innen, Gespräche mit Schulleitungen, dem Landesamt für Schule und Bildung, Interessenvertretungen, dem ASiD und dem Personalamt

Erarbeitung von Stellungnahmen und Lösungsvorschlägen bei besonderen Vorkommnissen, Verhaltensproblemen oder Leistungsmängeln

Vorbereitung und Durchführung der Unterweisungen und Belehrungen aller Schulsachbearbeiter/-innen zu Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen, zum Arbeitsschutz und personalwirtschaftlichen Themen

Abfrage, Aufbereitung und Verarbeitung schulbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Bemessungsmodell sowie Kontrolle, Umsetzung und Anpassung der Stellenbemessung der Schulsachbearbeiter/-innen an allen kommunalen Schulen an die jeweiligen Schülerzahlen

Das bringen Sie mit

Hochschulabschluss in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Sozialverwaltung, Betriebswirtschaft oder Sozialpädagogik & Management oder vergleichbarer Hochschulabschluss oder erfolgreich absolvierte Angestelltenprüfung II oder Verwaltungs-Betriebswirt/-in (VWA)

mindestens sechsmonatige berufspraktische Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung erwünscht

routinierter Umgang mit arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere MS Office (Word, Excel)

Kenntnisse in der einschlägigen Gesetzgebung, unter anderem Schulgesetz, TVöD, Arbeitsrecht, BGB

engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen

ein offenes, freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten

Konflikt- und Problemlösungs- sowie Entscheidungskompetenz

gute kommunikative, organisatorische und ko