Assistenz der Geschäftsführung aka "Koordinations-Koryphäe" in München bei Byte Bayerische Agentur für Digitales GmbH

Dein Einflussbereich

Als unsere Koordinations-Koryphäe sorgst Du dafür, dass im Daily Business alles rund läuft, damit wir das tun können, was wir am besten können: die Digitalisierung Bayerns vorantreiben. Wie Du das machst:

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  Erste Ansprechperson: Du bist Ansprechperson der Geschäftsführung, koordinierst eingehende Anfragen und übernimmst die damit verbundene Abstimmung und Kommunikation.
• Termine & E-Mails im Blick: Du übernimmst in enger Abstimmung das Terminmanagement und die Kalenderorganisation für unsere Geschäftsführung und unterstützt bei der Bearbeitung von E-Mails.
• Planung von Dienstreisen & Meetings: Du kümmerst Dich um die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und übernimmst eigenverantwortlich die Organisation von internen und externen Meetings und Workshops.
• Ziel Deiner Mission: Du unterstützt unsere Geschäftsführung koordinativ und administrativ, damit die Geschäftsführung ihren Auftrag für die byte im Fokus hat: die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung.

Dein Portfolio

Wir arbeiten in agilen und cross-funktionalen Teams und Du als Koordinations-Koriphäe mittendrin. Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Das bringst Du dafür mit:

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  Dein Background: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und angemessen relevante ersteBerufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• In Deinem Toolkit: sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Lösungen, Offenheit für neue Technologien und eigenverantwortliche Bereitschaft, Dich in neue kollaborative Anwendungen und Umgebungen einzuarbeiten
• Deine Soft-Skills: proaktives Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität, Feingefühl als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Team
• Dein Anspruch: selbstständige und sehr strukturierte Arbeitsweise
• Deine Superpower: Gelassenheit und Rundumblick – auch in stressigen Phasen
• Deine Sprache: Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) und sehr gute Englischkenntnisse

Job mit Sinn

Wir stellen den Menschen mit seinen Bedürfnissen und Erwartungen in den Mittelpunkt – fachlich und persönlich. Das findest Du bei uns:

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  Impact: Wir verfolgen ein gemeinsames großes Ziel: eine digitale Verwaltung in Bayern, die allen Menschen das Leben erleichtert.
• Gestaltungsspielraum & Weiterentwicklung: Bei uns findet jede Stimme Gehör. Denn wir glauben an flache Hierarchien. Wir befähigen Dich, Themen eigenverantwortlich in die Hand zu nehmen und fördern Deine individuelle Entwicklung – fachlich wie persönlich.
• Vielfalt: Für uns zählen Deine Persönlichkeit und Deine Motivation – unabhängig von Alter, Herkunft und sexueller Orientierung. Und auch fachlich ziehen wir unsere Stärke aus der Vielfalt. Technik und Theologie? Ergänzen sich bei byte schon heute.
• Flexibilität: Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Leben liegt uns am Herzen. Deswegen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten, eine Möglichkeit zum Überstundenabbau, eine individuelle Remote-Work-Policy und 30 Urlaubstage im Jahr an.
• State of the art: Wir wenden moderne Methoden der Digitalwirtschaft und Start-up-Welt an. Dafür arbeiten wir in agilen, crossfunktionalen Teams und mit modernstem Equipment.
• Sicherheit & faire Bezahlung: Als öffentlich finanziertes Unternehmen orientieren wir uns an dem TV-L.

Über uns