Teamassistenz in München bei az GmbH Personalberatung

Ihr neuer Arbeitgeber

Als Personalberatung suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in direkter und unbefristeter Festanstellung bei unserem Mandanten, einem weltweit tätigen und renommierten Beratungsunternehmen am Standort München. Unser Mandant wünscht sich für die Vakanz eine Teamassistenz (m/w/d), die neben anfallenden Administrations- und Office-Management-Aufgaben auch bereit ist, einen halben Tag pro Woche im Front Office zu arbeiten und das Unternehmen als erste:r Ansprechpartner:in zu repräsentieren.

Ihr Aufgabenbereich

• Sie organisieren die Büroabläufe in Ihren Bereichen, agieren kompetent am Telefon und bereiten Präsentationen und Meetings vor und nach.
• Sie erstellen Unterlagen, z.B. für Bestellungen, Angebote und vertrauliche Berichte.
• Sie koordinieren Termine und kümmern sich um vielfältige administrative Aufgaben.
• Sie unterstützen drei Executive Assistants im Tagesgeschäft (u.a. beim Travel Management).
• Sie übernehmen einen Teil des anfallenden Schriftverkehrs in deutscher oder auch in englischer Sprache.
• Sie repräsentieren das Unternehmen an einem halben Tag pro Woche im Front Office
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgen zusammen mit dem Assistenz-Team für ein transparentes Projektcontrolling.

Damit punkten Sie

• Bachelorabschluss oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse
• serviceorientierte, organisationsstarke sowie aufgeschlossene Charaktereigenschaften

Das wird Ihnen geboten

• eine sehr gute Dotierung auf Basis von 13 Gehältern
• ca. 30 Tage Urlaub (25 Urlaubstage fix plus alle Tage zwischen Weihnachten und Neujahr frei)
• Möglichkeit, regelmäßig auch im Homeoffice zu arbeiten
• eine sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre sowohl innerhalb des Assistenzteams als auch mit den Beratern/Beraterinnen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket sowie weitere Mobility-Benefits (z.B. Fahrrad-Leasing)
• Nutzung von externen Sportangeboten