Kirche kann Karriere
Vielfältig arbeiten und wirken
Als großer regionaler Arbeitgeber beschäftigt das Bistum Essen Fach- und Führungskräfte aus über 30 Berufsgruppen.
Das Bistum Essen ist u. a. Träger zahlreicher Bildungseinrichtungen wie z. B. Schulen unterschiedlichster Schulformen, Einrichtungen der Jugend- ,Erwachsenen- und Familienbildung, Kitas und Kultureinrichtungen. Darüber hinaus steht das Bistum Essen für zahlreiche soziale Einrichtungen in der Region.
An seinem Zukunftsbild ausgerichtet, entwickelt sich das Bistum Essen kontinuierlich weiter. Wir suchen zum 01. Januar 2025 eine engagierte Persönlichkeit als
Sekretär/in des Bischofs von Essen (w/m/d)
Stellennummer: 22602
Sie arbeiten selbstständig, sind verantwortungsbewusst, belastbar und flexibel? Die vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats mit besonderer Bedeutung bearbeiten Sie mit der nötigen Ruhe? Ihr Auftreten ist stets sicher, verbindlich und besucher- bzw. gästeorientiert? Das spricht Sie an? Perfekt! - Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bischofshaus
Unterstützung und Entlastung des Bischofs und seiner Referenten in organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes
Durchführung der Terminorganisation unter Beachtung der verschiedenen Aufgabenbereiche des Bischofs
Organisation von Konferenzen sowie von Reisen des Bischofs
Schriftliche Korrespondenz – sowohl nach Vorgabe als auch eigenständig
Texterfassung und -verarbeitung
Erledigung der Büroadministration
Empfang und Betreuung von Besucher*innen
Kaufmännische Berufsausbildung wie z. B. Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Kenntnisse über kirchliche Strukturen und Verwaltungsabläufe
Erfahrung im zeitgemäßen Management von Sekretariaten
Gute Kenntnisse über die eingesetzte Standard-Software sowie englische Grundkenntnisse
Einschätzungsvermögen der jeweiligen Informationsbedürfnisse
Hohe Kommunikations- und Sprachkompetenz verbunden mit Loyalität
Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben außerhalb der üblichen Dienstzeiten
Strukturiertes, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit Zertifizierung audit berufundfamilie
- Vergütung und soziale Leistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) vergeleichbar TVöD/VkA
Tariflich geregelter Urlaub (30 Tage) sowie zusätzliche freie Tage
Betriebliche Altersversorgung durch den Arbeitgeber und Gesundheitsangebote wie z. B. Betriebssport und Jobrad-Leasing
Möglichkeit der vergünstigten Parkplatzanmietung sowie Ladesäulen für Elektrofahrzeuge
Vielfältige Weiterbildungsangebote sowie die Möglichkeit von Supervision und Coaching
- Anstellungsbeginn: ab 01.01.2025
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Wo.)
- Eingruppierung: entsprechende Vergütung nach KAVO NW
Wenn Sie die fachliche Qualifikation und die persönliche Eignung nachweisen können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 19. August 2024 über:
www.kirche-kann-karriere.de
Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Daniel Bugiel (Tel. 0201 / 2204 - 200), für Rückfragen zum Verfahren steht Ihnen Marie Heimath (Tel. 0201 . 2204 - 355) gerne zur Verfügung.
Wir wertschätzen Vielfalt und fördern die berufliche Gleichberechtigung; Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.