Mitarbeiterin / Mitarbeiter für koordinierende Aufgaben im Sachgebiet ZA 13 in Leverkusen in Leverkusen bei Polizeipräsidium Köln

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d) für koordinierende Aufgaben
im Sachgebiet ZA 13 in Leverkusen

Wir bieten Ihnen

Einen sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich, Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Zusatzversorgung zur gesetzlichen Rente, Vermögens-wirksame Leistungen, stellenbezogene Fortbildungen, Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Team-zugehörigkeit, polizeiliches Arbeitsumfeld, gute ÖPNV-Anbindung, Gesundheitsprävention, Betriebssport

Ihre Aufgaben sind u. a.

• Wahrnehmen von Sekretariatsaufgaben, z.B. Termin- und Fristenverwaltung; Verwalten von Material, Erteilen von Auskünften
• Bearbeiten des Postverkehrs (Ein- und Ausgänge einschließlich des Erfassens in einer Datenbank)
• Bearbeiten von Bedarfsmeldungen in EPOS
• Bearbeiten und Beantworten von persönlichen, telefonischen oder schriftlichen Anfragen
• Eingeben und Pflegen sowie ggf. Recherchieren von Daten in unterschiedlichen Dateianwendungen sowie Führen von Statistiken
• Registraturassistenz (insbesondere Pflegen und Aktualisieren von Akten)
• Führen von Protokollen
• Bearbeiten von Auslagen und Gebühren aus polizeilicher Ersatzvornahme im Bereich Abschleppen von Kraftfahrzeugen
• Auswerten der Abschlepplisten sowie Abgleichen und ggf. Zusammenführen der Informationen
Bearbeiten sonstiger administrativer Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich
  oder
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter

Das zeichnet Sie aus

• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit
• Strukturierte Arbeitsweise
• Bürger- und Kundenorientierung
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• Fachwissen/Gute Kenntnisse in den Microsoft-Programmen Word, Excel und Outlook
Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Informationen

Beschäftigungsort:
Polizei Köln, DirZA/ZA 1/ZA 13, Opladener Platz 6, 51379 Leverkusen

Beschäftigungsart:
Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Arbeitszeit (im Tagesdienst)

• Vollzeit 39 Stunden 50 Minuten
• Teilzeit ist grundsätzlich möglich

Entgelt/Eingruppierung
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die auszuübenden Tätigkeiten sind bewertet nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L.

Bewerbungsfrist
30.10.2023

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache ausschließlich per E-Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) - unter Angabe der Kennziffer RB ZA 13 2023-10-09 im Betreff - an bewerbung.koeln@polizei.nrw.de

Übliche Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf, Zeugnis des letzten Schulabschlusses, Berufs-ausbildungs-, Praktikums-, Arbeitszeugnisse, Nachweise über Studienabschlüsse, eine in Deutschland ausgestellte Gleichwertigkeitsbescheinigung bei ausländischen Bildungs-nachweisen (sofern zutreffend), Führerschein (sofern vorhanden), ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes), Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung (sofern zutreffend)

Sie haben Fragen?

• Antworten zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter der Rufnummer 0221 229-3709
• Fachliche Fragen beantwortet Ihnen Herr Günes unter der Rufnummer 0221 229-3610

Sonstige Hinweise

• In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen
• Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht
• Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://url.nrw/datenschutz_stellen