Sekretär*in / Sachbearbeiter*in Culture and Documentaries in Berlin bei Deutsche Welle

Deutsche Welle

Wir suchen für das Programming am Standort Berlin zum 1. August 2024 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Sekretär*in / Sachbearbeiter*in (w/m/d) befristet für drei Jahre.

Du hast Lust, aktiv im Sekretariat eines internationalen Medienunternehmens Verantwortung zu übernehmen? Microsoft 365, Terminkoordination und Teamfähigkeit sind für dich keine Fremdwörter? Dann bring' dich mit deiner Erfahrung und deiner Lust an Veränderung bei uns ein, gestalte eigeninitiativ Lösungen und schaffe gemeinsam mit uns die Grundlage dafür, dass sich unsere Journalist*innen in Berlin, Bonn und weltweit auch zukünftig auf ein professionelles Backoffice verlassen können.

Wir sind die Hauptabteilung Culture and Documentaries der Deutschen Welle. In unseren drei Abteilungen Culture, Documentaries und Life and Style entstehen jeden Tag dutzende journalistische Produkte: Reels für Social-Media, Dokumentationen für Video-On-Demand-Plattformen und YouTube, Podcasts, Magazin-Sendungen, Online-Artikel und viele mehr. Wir versorgen Menschen in aller Welt mit Informationen aus Kultur und Gesellschaft.

UNSER ANGEBOT
Assistenz und Unterstützung des Leitungsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Bearbeitung von Belangen der redaktionellen Mitarbeitenden
Erfassung von Abrufzahlen unserer Produktionen auf verschiedenen Social-Media-Kanälen und bei unseren Partnern weltweit, grafische Aufbereitung der Daten mit Excel und Analyse der Nutzungsdaten
Ansprechende visuelle Aufbereitung von Präsentationen in Powerpoint
Terminkoordination
Erstellung von Protokollen verschiedener Art
Honorarerfassung und -pflege sowie Auswertungen mit dem System SAP
Bearbeitung von Ankäufen, Rechnungen und Lizenzverträgen
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Erfassung und Aktualisierung der monatlichen Einsatzpläne
Abfrage und Erfassen von Einsatzwünschen und Sperrdaten der Mitarbeiter*innen sowie Ersatzsuche
DAS BRINGST DU MIT
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ggf. mit Zusatzqualifikation oder langjährige Fachexpertise
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation/Sekretariat
sehr versierte Kenntnisse in der Aufbereitung von Daten in Excel und der Analyse der Performances von digitalen (Medien-) Produkten
sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Powerpoint
Beherrschung und umfangreiche Erfahrungen in der Anwendung aller weiteren Programme von Office 365
einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
Erfahrungen und Kenntnisse von Abläufen im Medienbereich
fundierte Kenntnisse in SAP, SP-Expert, Open Media sowie ADITO CRM-Software, bzw. die Bereitschaft, sich dort einzuarbeiten
Erfahrung in der Verwaltung von Dienstplänen
Organisations- und Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck die richtigen Prioritäten zu setzen
sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
DAS BIETEN WIR
inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus.

Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen.

Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Deine Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Deiner Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Deiner sexuellen Orientierung, Deines Geschlechts oder Deines Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Die Stelle kann bei Interesse auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte bevorzugt berücksichtigt. Wir arbeiten stetig daran, die Inklus