eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter für die Prüfbehörde AMIF in Berlin bei Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

Kurzinfo

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Für die Prüfbehörde AMIF suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstort Berlin

eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)

(E 9a TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)

Kennziffer: BAMF-2023-230

Die Prüfbehörde AMIF (Asyl-, Migrations- und Integrationsfonds) ist eine funktional unabhängige Organisationseinheit im Bundesamt für Migration und Flüchtlinge. Ihre zentralen Aufgaben bestehen darin zu prüfen, ob die Verwaltungs- und Kontrollsysteme der „AMIF (2014-2020) Zuständigen Behörde“ und der „AMIF (2021-2027) Verwaltungsbehörde“ wirksam funktionieren und ob die bei der Europäischen Kommission jährlich eingereichten Rechnungslegungen recht- und ordnungsmäßig sind. Um dies festzustellen, werden Prüfungen bei den zu kontrollierenden Instanzen durchgeführt.

Ihre Aufgaben

• Aktenprüfungen (EU-Fonds) und Erteilen von Auskünften an Externe im Rahmen des Aufgabenbereichs
• Unterstützung bei bundesweiten Vor-Ort-Prüfungen mit der Bereitschaft, bis zu viermal pro Jahr ein- oder mehrtägige Dienstreisen wahrzunehmen
• Assistenztätigkeiten in verschiedenen Bereichen, z.B.bei der Prüfung von Verwaltungs- und Kontrollsystemen (sog. Systemprüfungen), bei Finanzkontrollen oder sonstigen Prüfungen nach konkret vorgegebenen Parametern
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Büroausstattung) sowie die Vertretung des Geschäftszimmers
• Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen der Prüfbehörde AMIF in Berlin, insb. die Sichtung, Bewertung und Vorbereitung der Tagungs- und Besprechungsräume

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Berufsausbildung, vorzugsweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement sowie Steuerfachangestellte
• Förderlich für die Tätigkeit sind nachgewiesene Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie der Allgemeinen Nebenbestimmungen zur Projektförderung (ANBest-P) und der International Standards on Auditing (ISAs) der International Federation of Accountants (IFAC)
• Idealerweise bringen Sie nachgewiesene Kenntnisse im EU-Fondsrecht und der entsprechenden Vorschriften sowie der Fonds-Prüfung mit
• Zudem verfügen Sie über allgemeine Büro- und Organisationskenntnisse
• Ihr hohes Engagement, Belastbarkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
• Sofern zuvor eine Tätigkeit in der „AMIF (2014-2020) Zuständigen Behörde" oder „AMIF (2021-2027) Verwaltungsbehörde" im Bundesamt für Migration und Flüchtlinge ausgeübt wurde, ist das Abstandsgebot zu beachten. Zwischen Ende der Tätigkeit und Bewerbung muss mindestens 18 Monate lang eine andere Tätigkeit wahrgenommen worden sein
• Da für die Ausübung der Tätigkeit eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich ist, bringen Sie die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 9a TV EntgO Bund
• Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich