Vorstandsassistenz , LandesSportBund Niedersachsen e.V. in Hannover bei DOSB

Stellenausschreibung

Der LandesSportBund Niedersachsen e.V. – Dachverband von 47 Sportbünden, 61

Landesfachverbänden und rd. 9.200 Sportvereinen mit rd. 2,5 Mio. Mitgliedern sucht für das
Vorstandsbüro in Hannover unbefristet zu sofort

eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Das Aufgabenfeld umfasst im Wesentlichen die:

Eigenverantwortliche Assistenztätigkeiten für den Vorstandsvorsitzenden,

Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge,

analoge und digitale Aktenführung, Wiedervorlage und Dokumentenmanagement

Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von analogen und digitalen Sitzungen,
Tagungen, Workshops und Veranstaltungen inklusive des Nachhaltens von Beschlüssen und Fristen,
Erledigung von sonstigen allgemeinen Verwaltungsaufgaben im Vorstandsbüro,

Erstellung von Vorlagen, Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen,

proaktive Zuarbeit bei der Gremienkommunikation und dem internen Wissenstransfer,

selbständige Erledigung und Koordination von interner und externer Korrespondenz,

Terminkoordination, Vorbereitung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstands,

Mitarbeit in übergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen,

eigenverantwortliche kaufmännische Steuerungs- und Überwachungsaufgaben,

Bearbeitung von Ehrungsvorgängen.

Das bringen Sie mit:

Eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Kaufleute Büromanagement,
Verwaltungsfachkräfte oder vergleichbare Qualifikationen),

Erfahrungen im Büromanagement bzw. in Assistenzfunktion,

hohe Leistungs- und Lernbereitschaft sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten,

hohe Affinität zu Informationsverarbeitungs- und Kommunikationssystemen,

sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten,

hohes Maß an Selbstorganisation, Beziehungsgestaltung, Teamfähigkeit und Zielorientierung sowie

Zuverlässigkeit und Diskretion,

idealerweise Kenntnisse und Erfahrungen in den Strukturen des LSB Niedersachsen e. V.,

möglichst Führerschein Klasse B.

Wir bieten Ihnen:

Ein Aufgabenspektrum mit hoher Relevanz in einem dynamischen Team,

On-Boarding, intensive Begleitung und regelmäßige Feedbackgespräche,

Personal- und Teamentwicklung sowie die Möglichkeit zur Weiterqualifizierung,

flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten,

einen modernen Arbeitsplatz und gute technische Ausstattung im Sportpark Hannover,

Mensa mit Mitarbeitenden-Rabatt, betriebliche Gesundheitsangebote und weitere Benefits (Jobrad,
betriebliche Altersversorgung).

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L 10) sowie
den beim LandesSportBund Niedersachsen e.V. üblichen Sozialleistungen.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, dann erreichen Sie die Abteilungsleiterin
Frau Dr. Jeanette Schröter telefonisch unter der Telefonnummer 0511 1268-102 oder jschroeter@lsb-

niedersachsen.de.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 05. Juli 2024 über unser Bewerbungsportal http://www.lsb-
niedersachsen.de/lsb-jobs an den Vorstand des LandesSportBund Niedersachsen e.V..