Stellenausschreibung Vorzimmer für den Ersten Stadtrat bei Hansestadt Uelzen

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Mitarbeiter/in (m/w/d)

für das Vorzimmer des Ersten Stadtrats

Die Stelle umfasst 25 Std./ Woche (unbefristet)

Die Bürgerinnen und Bürger stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, sie sind Partner und Kunden, nach deren Bedürfnissen
wir uns ausrichten. Die Vielfalt und das Niveau der städtischen Angebote und Dienstleistungen machen Uelzen attraktiv und
lebenswert – auch für Neubürger, Investoren und Gäste. Für deren Planung, Lenkung und Verwaltung sind kreative Fachleute
aus vielen Branchen im Rathaus und den Außenstellen gefragt, die Wissen und Erfahrung zum Wohl der Stadt einbringen.

Wenn Sie im Team unserer bürger- und familienfreundlichen Verwaltung mitwirken möchten, könnten Sie für uns die richtige
Persönlichkeit sein.

Zu Ihren Aufgaben gehören:
Vorzimmerdienst für den Dezernenten und die Fachbereichsleitung Finanzen 

allgemeine Tätigkeiten für den Dezernenten, den Fachbereich Finanzen und für das Controlling 

Überwachung, Abwicklung und Abrechnung der Geschäftsaufwendungen 

Führung der Krankheits- und Urlaubsliste 

Aktenverwaltung

Spenden 

Erstellung von Ratsvorlagen zur Annahme von Spenden, Abwicklung der Spendenvorgänge, Ausstellung von
Spendenbescheinigungen, Führen von Übersichtslisten.

Tätigkeiten für die Abteilung Haushalt und Finanzen 

Führen der Darlehenskonten, Vorbereitung von Kreditaufnahmen/Bürgschaftserklärungen, Abrechnung/Prüfung
Avalprovisionen, entsprechendes Berichtswesen 

Mitarbeit bei der Aufstellung der Haushaltspläne 

Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse 

Bearbeitung des Finanzausgleichs (Gemeindeanteile ESt/Ust, Gewerbesteuerumlage, Kreisumlage inkl. Meldungen) 

Bestellung von Handvorschuss- und Zahlstellenverwaltern sowie Gelderhebern 

Statistiken (Jahresrechnungsstatistik, Kassenstatistik, Schuldenstatistik, Vermögensstatistik) 

Bearbeitung/Prüfung der Konzessionsabgaben 

Festlegung von Zahlungsmodalitäten mit den Beteiligungen/Saldenabstimmungen

Bearbeitung der selbständigen und unselbständigen Stiftungen 

Haushaltspläne 

Haushaltsüberwachung 

Mitarbeit Jahresabschlüsse 

Steuererklärungen

Controlling 

Zentrale Verarbeitung der Leistungserfassungsdaten, Aufbereitung für die interne Leistungsverrechnung 

Abrechnung interne Leistungsverrechnung und externe Dienstleistungen

Wir bieten: 

flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Lösungen. Das Familien-Servicebüro der Hansestadt Uelzen hilft dabei, Familie
und Beruf zu vereinbaren. Ein Eltern-Kind-Büro ist vorhanden. 

die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten 

Möglichkeiten zur Weiterbildung (intern & extern) 

30 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12. 

betriebliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung 

kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten 

betriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung (z.B. Firmenfitnessprogramm) 
Arbeitsplatz in zentraler Lage und gut erreichbar, vielfältige Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe

Ihr Profil:

Sie 

verfügen über eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf 

besitzen EDV-Grundkenntnisse (Microsoft Office, insbesondere Word-, Excel- und Outlook-Kenntnisse) 

haben ein organisatorisches Geschick 

sind kommunikationsfähig 

besitzen Überzeugungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stelle ist
je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 7 TVöD zugeordnet.
In dem Bereich, in den diese Stelle fällt, sind Männer unterrepräsentiert. Männer werden ausdrücklich gebeten, sich zu
bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die
Anwesenheit während der Service- bzw. Öffnungszeiten muss gewährleistet sein.

Gerne steht Ihnen für Rückfragen der Leiter des Fachbereiches Finanzen, Herr Düver, unter der Telefonnummer (0581) 800-
6410 zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Tätigkeitsnachweisen richten Sie bitte bis spätestens zum
11. August 2024 an:

Hansestadt Uelzen
Fachbereich Organisation und Personal
Stichwort: „15/2024 Vorzimmer Erster Stadtrat“
Herzogenplatz 2
29525 Uelzen
oder per Mail an bewerbung@stadt.uelzen.de (Anlagen im pdf-Format)

Weitere Informationen zur Hansestadt Uelzen erh