Executive Assistant / Assistenz der Standortleitung in Schwalbach am Taunus bei WEBER GmbH

• Selbstständige Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und die erforderliche Reiseplanung/-buchung
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten für Präsentationen, Vorträge und internationale Meetings
• Eigenverantwortliche Steuerung und Regulierung zugewiesener Projekte
• Eigenverantwortliche Aufrechterhaltung eines konstanten Lagerbestands an Büromaterialen und Standardequipment
• Bereitstellung von Zugängen z.B. Dienstleister-/ Geschäftspartnerausweis
• Kommunikation und Verteilung standortbezogener Informationen
• Ansprechpartner/Hilfesteller im Bereich Travelmanagement, sowie Ausführung von Flugbuchungen
• Selbstständige Koordination und Organisation innerhalb des Facility Managements, wie Raumgestaltung, Pflanzenpflege, Büroausstattung, und Personenumzüge
• Verantwortung und Verwaltung von Post- und Warensendungen
• Rolle des Zeitbeauftragten. Erfassung von außerordentlichen An- und Abwesenheiten im SAP, wie Krankheitstage, Sonntagsarbeit, Kurzarbeit, Rufbereitschaft

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Ausgeprägte Erfahrung in Analyse und Optimierung von Prozessen
• Vernetztes und integratives Denken
• Hohes Maß an Eigeninitiative, um selbstgesteuert, selbstorganisiert und selbstkoordiniert arbeiten zu können
• Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und Integrität
• Organisationsgeschick

Warum Weber?

Ansprechpartner

Carina Scotti
Telefon: +49 6021 3588 173
E-Mail: bewerbung@webergmbh.de