Bürokraft bei pro familia Beratungsstelle Aachen

Bürokraft (m/w/d) bei pro familia Beratungsstelle Aachen

pro familia Beratungsstelle Aachen

Die pro familia Beratungsstelle in Aachen sucht
eine/n Team - Assistent*in

unbefristet zum 01.09.2024 (oder später)

im Umfang von 15,00 Std./Woche - vormittags sowie nachmittags

pro familia ist ein gemeinnütziger Verein, der bundesweit organisiert ist. Satzungsgemäße Aufgaben sind qualifizierte Dienstleistungen auf den Gebieten der reproduktiven Gesundheit, Sexualpädagogik, Schwangerschaftsberatung sowie Partnerschafts- und Sexualberatung. pro familia NRW steht ein für die Charta der sexuellen und reproduktiven Rechte, im Sinne von Offenheit für sexuelle Vielfalt, Jugendpartizipation und interkulturelle Ansätze, getragen von hoch motivierten, interdisziplinären Teams in den 28 Beratungsstellen mit mehreren Außenstellen des Landesverbandes NRW.

Das Team der Beratungsstelle Aachen braucht Verstärkung für folgende Tätigkeitsschwerpunkte:

· Sie sind die erste Kontaktperson in der Anmeldung der Beratungsstelle und beantworten unterschiedliche Anfragen per Telefon, Email und vor Ort

· Sie übernehmen die Büroorganisation (z. B. Terminvereinbarung, Schriftverkehr, Abrechnungen, Kassenführung, vorbereitende Buchführung, Bestellwesen, etc.)

· Sie begleiten organisatorisch bei Veranstaltungen + Projekten

· Sie arbeiten mit in unserem social media – Team (Instagram, homepage-Pflege)

· Sie nehmen an den Teamsitzungen und Supervisionen teil

Ihr Profil:

· Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement; bei einschlägiger Berufserfahrung ist auch eine vergleichbare Berufsausbildung möglich

· Gute Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse gewünscht

· Erfahrungen im Umgang mit den gängigen Social Media Plattformen

· Interesse und Bereitschaft, sich auf die besonderen Bedingungen einer Beratungsstelle einzulassen

· Sie sind in der Lage sowohl eigenverantwortlich als auch teamorientiert zu arbeiten

· Es ist Ihnen wichtig ihre Arbeit gewissenhaft zu erledigen und Sie behalten den Überblick auch in komplexen Sachverhalten

· freundliches Auftreten

Wir bieten:

· einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem netten Team

· Fortbildungsmöglichkeiten

· Vergütung nach TVL 6

· Betriebliche Altersvorsorge

· Geregelte Arbeitszeiten