Sekretär/Sekretärin in Saarbrücken bei Universität des Saarlandes

Die Universität des Saarlandes ist eine Campus-Universität, die international bekannt ist durch ihre ausgeprägte

Forschungsorientierung. Die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses und die Schaffung idealer Bedingungen

für Forschung und Lehre stehen im Mittelpunkt. Als Teil der Universität der Großregion ermöglicht die Universität des

Saarlandes einen universitätsübergreifenden Austausch zwischen den Disziplinen über Ländergrenzen hinweg. Die

Universität des Saarlandes ist mit ihren rund 17.000 nationalen und internationalen Studierenden in über hundert

Studienfächern gelebte Vielfalt. Sie ist eine familienfreundliche Hochschule und mit mehr als 4.000 Mitarbeitenden

eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region.

Wir bieten zum 01.04.2024 bzw. zum baldmöglichsten Zeitpunkt für das Käte Hamburger Kolleg für kulturelle

Praktiken der Reparation folgende Stelle an:

Sekretär/Sekretärin (m/w/d)
Kennziffer N1901, Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe E 6, Beschäftigungsdauer: zunächst befristet auf 4 Jahre, mit

anschließender Möglichkeit der Verlängerungen um weitere 4 bzw. 8 Jahre, Beschäftigungsumfang: 50 % der

tariflichen Arbeitszeit

Das ist Ihr Arbeitsbereich:

Im April 2024 startet an der Universität des Saarlandes das Käte Hamburger Kolleg für kulturelle Praktiken der

Reparation (CURE). Es handelt sich um ein thematisch ausgerichtetes Institute for Advanced Study, das vom

Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert wird. Kern des Käte Hamburger Kollegs ist sein

Gastwissenschaftler*innen-Programm, das jedes Jahr bis zu 12 internationale Wissenschaftler*innen als Fellows an

der Universität des Saarlandes führt, die gemeinsam mit der Direktion und den wissenschaftlichen Mitarbeitenden

des Kollegs untersuchen, wie Reparationen in Kultur und Gesellschaft verhandelt werden und wie kulturelle

Reparationsprozesse Weltwahrnehmung, Selbstentwürfe und Lebensformen verändern. Das Institut, das in ein Netz

weltweiter Forschungskontakte und -kooperationen eingebunden ist, wird auch mit lokalen Kulturpartnern wie etwa

dem UNESCO Weltkulturerbe Völklinger Hütte, dem Nationalmuseum für Naturgeschichte Luxemburg und dem

Staatstheater Saarbrücken zusammenarbeiten.

Ihre Aufgaben sind:

• Führung des Sekretariats

• Selbständige schriftliche digitale und analoge Postbearbeitung; Auskunftserteilung mündlich und telefonisch

• Unterstützung von Direktion, Geschäftsführung und Fellow-Koordination bei den Planungsprozessen des Kollegs

• Einstellen von Gehalten auf die Kollegs-Homepage in Rücksprache mit Direktion und

Wissenschaftskommunikation

• Selbständige Vertragsvorbereitung; Bearbeitung von Anträgen und Nachweisen

• Anlage und Pflege der Personalakten in Rücksprache mit der Direktion und Geschäftsführung

• Budgetverwaltung (Personal- und Sachmittel) in Rücksprache mit der Geschäftsführung

• Rechnungsbearbeitung und -kontrolle; Korrespondenz zur Rechnungsabwicklung

• Abwicklung des Bestell- und Buchungsverkehrs

• Redaktionelle Unterstützung von Direktion, Geschäftsführung und Fellow-Koordination bei Nachweispflichten und

Berichten

Ihr Profil ist:
• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung

• Verwaltungserfahrung; Erfahrung im Büro- und Projekt-Management

• Organisatorische Erfahrung; Erfahrung mit den Abläufen und Dienstwegen in Institutionen

• Kenntnisse der üblichen Computer-Programme zur Kommunikation und Verwaltung (Microsoft Office; SAP;

Typo 3/Wordpress u.ä.)

• verhandlungssichere und korrespondenzfähige Kenntnisse des Deutschen

• Fähigkeit zur selbständigen Korrespondenzführung

• Erfahrung in der Kommunikation, idealerweise auch in der internationalen Kommunikation

• Sprachkenntnisse (gemäß GER): Deutsch – C2

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Große Motivation zur Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team im internationalen Kontext

• Sprachkenntnisse (gemäß GER): erwünscht sind Englisch und/oder Französischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u.a. die Möglichkeit zur Telearbeit,

• sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen,

• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (wie z.B. Sprachkurse),

• attraktive Ang