Persönliche Assistenz Abteilungsleitung Fulfillment in Friedrichshafen bei Hörmann Haustechnik GmbH & Co KG

Entfalte Dein Potenzial im digitalen Handwerk - Werde Teil unseres zukunftsorientierten Familienunternehmens!

Bist Du bereit, Deine Karriere in einem Unternehmen zu starten, das Tradition mit Innovation verbindet? Hörmann Haustechnik steht seit 75 Jahren für Qualität und Zuverlässigkeit im Handwerk. Jetzt, im Zuge eines Generationswechsels, sind wir dabei, die Branche zu revolutionieren: Unser Ziel ist die vollständige Digitalisierung des Handwerks.

Deine Vorteile bei uns, auf einen Blick:

• Bewerben in nur 60-Sekunden
• Arbeite selbstständig und eigenverantwortlich
• Keine Papierdokumentation - Alles läuft bequem per PC
• Modernste Arbeitsplätze mit Stehschreibtisch, neuster IT und kostenlosen Snacks & Getränken
• Digitales Onboarding inkl. standardisierten Leitfäden

Deine neue Leidenschaft bei uns:

• Du unterstützt die technische Leitung als erste/r Ansprechpartner/in und entlastest Sie in administrativen Belangen.
• Du unterstützt die technische Leitung im operativen Tagesgeschäft.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Assistenzaufgaben der Abteilungsleitung.
• Du bist die erste Anlaufstelle für externe Anfragen und interne Kommunikation.
• Du bereitest Meetings vor und übernimmst ebenfalls die Nachbereitung.
• Du erstellst Präsentation, Auswertungen, Forecasts.
• Du trägst zur Optimierung der internen Prozesse und betreust diese.
• Du unterstützt die Abteilungsleitung beim Recruiting von weiteren Mitarbeitern und Aufbau des Fulfillment-Team.

Deine Fähigkeiten und Skills:

• Du hast idealerweise Erfahrung im Projektmanagement als persönliche Assistenz
• Auch in hektischen Situationen bist du stets zuvorkommend und geduldig
• Du hast ein gutes Organisationsvermögen und eine sehr gewissenhafte Persönlichkeitsausprägung.
• Dir liegt viel daran, in direktem Kundenkontakt optimale Lösungen zu finden, wobei Du Dich durch Freundlichkeit und Empathie hervorhebst.
• Du arbeitest gerne im Team und schätzt eine selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im sicheren Umgang mit ERP-Systemen und Projektmanagement-Tools rundet Dein Profil ab
• Der Umgang mit MS-Office Produkten ist für dich Alltag

Deine Vorteile bei uns

• Sehr gute und faire Bezahlung und ein außergewöhnliches Team
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub
• Überstunden werden voll vergütet
• Weiterbildung ist bei uns nicht verhandelbar! Du erhältst bei uns eine Wissensflatrate!
• Digitales Arbeiten: ERP/CRM/PM-System inkl. standardisierten Aufgaben und Prozesse
• Eine tolle Atmosphäre in unserem modernen Büro in Friedrichshafen
• Bei uns sind 3 Monate Probezeit Standard
• Keine sinnlosen Gehaltsverhandlungen! Automatische jährliche Anpassung des Lohns

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Wie geht es dann weiter?

• Martina ruft dich kurzfristig an
• Du triffst dich mit unserem Team in unserem Büro in Friedrichshafen
• Willkommen bei uns im Team!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Was du mitbringen solltest:

• Du hast bereits sehr gute Erfahrung als Assistenz oder im Office-Management.
• Du nennst dich Excel- und Analysekönigin.
• Du verfügst idealerweise auch über Management-Skills wie Führung, Delegation und hast ein Verständnis für Strategie und Prozesse.
• Kommunikationstalent und Organisationstalent.
• Du hast Freude daran, eigenständig fundierte Handlungsempfehlungen zu entwickeln.