Mitarbeiter-/in Bürodienst in der Kriminalpolizeiinspektion Dresden in Dresden bei Freistaat Sachsen

Der Dienstort ist Dresden. Im Anschluss erfolgt die Prüfung einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Zu den Aufgaben gehören:

• Postbearbeitung im VIS.SAX, Registrierung der eingehenden und ausgehenden Post und Verteilung auf die zuständigen Arbeitsbereiche
• Erledigung des Schriftverkehrs, Schriftgutverwaltung, Fertigen von Abschriften nach Tonband und Erstellen von Reinschriften
• Bürotätigkeiten, wie z. B. Terminkontrolle und -überwachung
• Führen von Statistiken und Karteien, Materialbestellung und-beschaffung, Aktenablage, Kopiertätigkeiten, Archivierung
• Protokollierung von Besprechungen u. ä.
• Bearbeitung von Asservaten
• Verwaltung der elektronischen Funktionspostfächer der Geschäftsstellen
• Beantwortung oder Weiterleitung von allgemeinen internen und externen Anfragen
• Kopiertätigkeiten von Ermittlungsakten in Vorbereitung zur Abgabe an die Staatsanwaltschaft
• Unterstützung als Bürodienst bei Einsätzen in der Führungsgruppe der KPI bzw. im Führungsstab

Sie sollten sich bewerben, wenn Sie über eine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur Bürokauffrau, zum Bürokaufmann oder zur Kauffrau, zum Kaufmann für Büromanagement verfügen. Des Weiteren sollten Sie sehr gute Fähigkeiten im Schreiben nach 10-Finger-System sowie sichere Kenntnisse in Orthographie und Grammatik besitzen. Sie benötigen Kenntnisse bei Abschriften von Tonband, den sicheren Umgang mit Computertechnik für diverse Anwendungsprogramme wie Excel, Word, Outlook und PowerPoint.

Wir erwarten von dem Bewerber, von der Bewerberin eine hohe Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick. Weiterhin erwarten wir die Fähigkeit, eindeutig, verständlich und adressatengerecht zu kommunizieren, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine gute Auffassungsgabe.

Wir bieten:

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• eine gründliche Einarbeitung
• bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• das Angebot eines Job-bzw. Deutschlandtickets
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• Jahressonderzahlung

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet.

Bei der Einreichung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail sollten diese in einer pdf-Datei mit nicht mehr als zehn MB beigefügt sein. Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen auf dem Postweg ist ebenfalls möglich.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung im Rahmen des Auswahlverfahrens der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 c Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. Art. 88 DSGVO zustimmen.