(Remote First) Team Assistant in jungem Startup in Berlin bei Tellonym

Tellonym

TELLONYM ist ein schnell wachsendes remote-first Tech-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir möchten, dass du Teil unserer Reise wirst, um das größte soziale Netzwerk für die neue Generation aufzubauen.

Bei Tellonym wirst du Teil eines jungen und vielfältigen Teams mit einer Vielzahl von Erfahrungen, Fähigkeiten und persönlichen Hintergründen. Jeder in unserem Unternehmen kann Ideen einbringen, die sich direkt auf Millionen von Tellonym Nutzern auswirken werden.

Wir glauben an starke Teams aus selbstmotivierten Menschen, an schnelle Entscheidungen und daran, dass jeder in einer lernfreundlichen Atmosphäre Verantwortung übernehmen kann. Wir arbeiten in einer flachen Hierarchie mit der Möglichkeit für jeden, sich einzubringen. Jeder Mitarbeiter übernimmt vom ersten Tag an eigene Projekte, was schnelles Lernen, Eigenverantwortung und Kompetenzentwicklung gewährleistet.

Besuche unser Tellonym-Profil (at)workAtTellonym, um das Produkt zu testen, Fragen zu stellen und mehr über unsere Arbeit zu erfahren.

Aufgaben

• Du erledigst administrativen Aufgaben für unser internationales Remote-Team
• Du leitest die Planung & Organisation von Team Retreats und bringst eigene Ideen für die Gestaltung ein
• Du erledigst die vorbereitende Buchführung (keine Vorerfahrung notwendig)
• Du unterstützt uns bei unserem Hiring Prozessen, insbesondere den ersten Calls & dem filtern der CVs
• Du verwaltest vertrauliche Rechtsakten und unterstützt den Umsetzungsprozess von jurisitischen Anforderungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Qualifikation

• \ >1 Jahr Vollzeit-Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gewohnt in englischs-sprachigem Umfeld zu agieren
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen umzugehen
• Gekonnter Umgang mit Online-Tools (Google Suite, Notion)

Benefits

• Flache Hierarchien, die viel Freiheit, Einfluss und auch Verantwortung bieten
• Völlig flexible Arbeitszeiten und -orte. Du wirst nur wenige Male in unserem Büro in Berlin gebraucht
• Das richtige Umfeld, um Neues zu lernen und sich persönlich weiterzuentwickeln
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und die Möglichkeit zur Teilnahme an unserem Mitarbeiter-Beteiligungsprogramm
• Moderne Arbeitsmittel, Hardware (Macbook) auch zur privaten Nutzung
• Arbeit in einem außergewöhnlichen Team von jungen und intelligenten Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund
• 2x jährlich Reise mit dem Team (dieses Jahr waren wir in Zypern & in einem Spa-Hotel in Deutschland)
• monatliches Weiterbildungsbudget