Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sachgebiet „Schülerbeförderung“ bei Landeshauptstadt Wiesbaden

Das Schulamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine/einen

Die Stadt übernimmt unter bestimmten Voraussetzungen die notwendigen Beförderungskosten für in Wiesbaden gemeldeten Schüler*innen der unterschiedlichsten Schulformen. Die Schülerbeförderung Wiesbaden als Abteilung des Schulamtes prüft alle eingehenden Anträge auf ihre Anspruchsvoraussetzungen für eine Kostenübernahme und regelt die Erstattungszahlungen. Desweitern kümmert sie sich um die Organisation und Beförderung schulwegunfähiger Schüler*innen, die Organisation des Freigestellten Schülerverkehrs sowie der Fahrten zum Schulschwimmen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeiten von eingehenden Anträgen, Erfassen und Überwachen von Zuschusszahlungen, sowie Rückfordern von gewährten Leistungen mit Unterstützung einer Datenbank (Sissy)
• Durchführen von freihändigen Vergabeverfahren in besonderen Fällen
• Organisieren der Fahrten zum Schulschwimmen, zum freigestellten Schülerverkehr und zur Jugendverkehrsschule in enger Abstimmung mit der ESWE-Verkehr
• Ausgeben der Fahrscheine für die Grüne Schule

Ihr Profil

• Abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz, vorzugsweise im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse im Vergaberecht sind von Vorteil
• Belastbarkeit und interkulturelle Kompetenz wie z. B. Toleranz, Kenntnisse und Erfahrungen mit verschiedenen Kulturkreisen und Sprachkenntnissen
• Gute Ortskenntnisse sind wünschenswert
• Eigeninitiative, Verantwortungsbereitschaft sowie selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Arbeitssorgfalt und Zuverlässigkeit
• Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen sowie verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit teilweise schwierigem Publikum

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet