Die Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem
breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 33.000 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein
exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands
und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.
Die Abteilung für Interkulturelle Kommunikation und Mehrsprachigkeitsforschung mit Sprachlernzentrum
(SLZ) am Institut für Sprach-, Medien- und Musikwissenschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefris-
tet und in Vollzeit eine*n
Büroangestellte*n für das Sekretariat des
Sprachlernzentrums
Ihre Aufgaben: • Leitung des Geschäftszimmers,
- Bearbeitung administrativer Abläufe, insbesondere Organisation des Sprachmodul-
angebots sowie anderer Veranstaltungen des SLZ,
- Pflege des Sprachmodulangebots im Universitätssystem BASIS,
- Bearbeitung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache),
- administrative Beratung und Betreuung der Lehrenden und Studierenden,
- Unterstützung bei der Lehrraumverwaltung des Instituts,
- Unterstützung bei der Finanzverwaltung, z. B. Vorbereitung von Verwendungsnach-
weisen, Kontrolle von Sachkostenbilanzen und Rechnungen,
- Administration der UNIcert®-Prüfungen, z. B. Bearbeitung von Anmeldungen,
Gebühren- und Ergebnisbescheiden, Logistik an Prüfungstagen,
- Erstellung von Plakaten/Flyern, Materialverwaltung, etc.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungs-
beruf, wie Verwaltungsfachangestellte*r, Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte*r
für Bürokommunikation, oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse
durch berufliche Erfahrungen,
- gute nachgewiesene Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
- gute Kenntnisse in der modernen Textverarbeitung und der digitalen
Bürokommunikation (MS Office),
- eigenverantwortlich und selbstständig,
- kommunikationsstark, service- und teamorientiert,
- flexibel, belastbar und diskret.
Wir bieten: • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten
Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- betriebliche Altersversorgung (VBL),
- zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
- eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die
Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
- Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Die Universität Bonn setzt sich für Diversität und Chancengleichheit ein. Sie ist als familiengerechte Hochschule
zertifiziert. Ihr Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhö-
hen und deren Karrieren besonders zu fördern. Sie fordert deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich
zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt.
Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Per-
sonen ist besonders willkommen.
Wenn Sie sich für diese Position mit der Kennziffer 3.4/2023/194 interessieren, senden Sie bitte Ihre vollstän-
digen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.12.2023 über das Online-Bewerbungsformular
zu. Für weitere Auskünfte steht Frau Dr. Sabine Dyer, Tel. 0228-73-5411 gerne zur Verfügung.