Sachbearbeiter:in Querschnitt Senior - Assistenz Leitung IT (2. und 3. Führungsebene) in Berlin bei Deutsche Bahn

Deutsche Bahn

Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeitende. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter:innen - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Querschnitt Senior - Assistenz Leitung IT (2. und 3. Führungsebene) (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

Unterstützung bei der Sicherstellung der Steuerung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge und –abläufe hinsichtlich Priorisierung, Bearbeitungsqualität und Terminen der Leiter:innen
Entwicklung sowie Erstellung von schwierigen Konzepten, Präsentations- und Arbeitsunter-lagen sowie von Reports und Dokumentationen
Selbstständigen termin- und sachgerechten Vor- und Nachbereitungen zentraler und über-regionaler Besprechungen und Veranstaltungen
Moderation und selbstständigen Protokollführung der Termine der Leiter:innen
Kontrollieren der Eingangs- und Ausgangspost
Administrative Unterstützung wie z.B. Onboarding/Offboarding, Bestellung Büromaterial, Raumbuchungen, Reiseanträge und Reiseplanung

Dein Profil:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung als Sekretär:in / Bürokauffrau / Bürokaufmann
Ein langjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich ist wünschenswert
Du besitzt sehr gute IT-Kenntnisse (Office)
Dich zeichnet eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus
Du besitzt ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Benefits:

Du gibst immer alles und bekommst deshalb auch viel zurück: ein marktübliches Gehaltspaket mit i.d.R. unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie vielfältige Nebenleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge.
Du kannst Dir einer langfristigen Perspektive durch Dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.
Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Dir individuelle und langfristige Entwicklungs- und Aufstiegschancen auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.