Empfangsmitarbeiter mit Backoffice Tätigkeiten in Frankfurt am Main bei ISS Integrated Facility Serv GmbH
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Backoffice Tätigkeiten in Frankfurt am Main bei ISS Integrated Facility Serv GmbH
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Backoffice Tätigkeiten
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ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.
Unsere Benefits- Hohe Übernahmechance
- Urlaubs-& Weihnachtsgeld
- Branchenkonf. Bezahlung
- Einarbeitungspaten
- Einfacher Bewerbungsprozess
- Arbeitszeiten Mo-Fr
- Mitarbeiterauszeichnungen
- Mitarbeitervergünstigungen
- Modernes Equipment
- Tolles Team
- Globales Unternehmen
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien
- Weiterbildung ISS College
- Mitarbeiter Empfehlungsprogramm
- Vielfältige Aufgaben
- Jobrad
Deine Aufgaben
- Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden, Gästen sowie der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
- Du bist Verantwortlich für das Empfangs- und Postmanagement und Ansprechpartner für alle infrastrukturellen Anfragen und Servicefunktionen im Bereich
- Rechnungsprüfung und - bearbeitung, Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen im Kundensystem, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung der Zutrittskarten von neuen Mitarbeitern und Tagesausweise für Besucher, sowie dem kompletten Schlüsselmanagement
- Koordination von Subunternehmern für spezielle Reinigungs- und Instandsetzungsaufgaben
- Konferenzraumbuchung sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Kontrolle der Kaffee- und Teeküchen sowie die Gewährleistung deren Sauberkeit
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung des Site Managers bei der Sicherstellung eines effektiven Facility Management Services in der Lokation
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus der Hotellerie
- Erste Berufserfahrung wünschenswert in vergleichbaren Positionen
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten gepaart mit einer sehr guten Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Professionelles Auftreten mit hoher Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
Frankfurt am Main
Arbeitsorte