Referent/-in für die Koordination des englischsprachigen Kursprogramms sowie die Koordination Erasmus+ Studierendenmobilität bei Hochschule für angewandte Wissenschaften München

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Stabsabteilung International Office besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Referent/-in für die Koordination des englischsprachigen Kursprogramms sowie die Koordination Erasmus+ Studierendenmobilität (m/w/d)

Kennziffer: IO-03-24
in Teilzeit mit 32,08 Std./Wo.

Ihre Aufgaben

• Koordination des Programms „Courses in English“ (CiE): administrative Verwaltung, Kommunikation und Netzwerkarbeit mit allen beteiligten internen und externen Akteuren
• Unterstützung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung des CiE Programms, inkl. Analyse der bestehenden Verfahren und Prozesse, Prozessoptimierung und Digitalisierung der bestehenden Prozesse unter Einbeziehung aller Beteiligten
• Beratung und Betreuung von internationalen incoming Austauschstudierenden zum CiE Programm
• Beratung und Betreuung von HM outgoing Studierenden zu den Möglichkeiten eines Auslandaufenthalts im Rahmen vom Erasmus+ Programm, Bearbeitung von Erasmus+ (Bewerbungs-)Unterlagen inkl. Datenbankpflege
• Betreuung von incoming Erasmus+ Studierenden zum geplanten Aufenthalt an der HM, inkl. Unterstützung beim Bewerbungsprozess, Kurswahl und Wohnraumsuche
• Erstellung von Informationsmaterial und Präsentationen, Durchführung von (virtuellen) Veranstaltungen, Teilnahme an internen Messen und Pflege der Erasmus+ und CiE Homepage

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelorniveau mit internationalem und/oder interkulturellem Bezug oder vergleichbare Fachrichtungen
• Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von digital gestützten Angeboten
• Technikaffinität und Verständnis von IT-Prozessen
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Beratungskompetenz
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Erfahrungen im Hochschulbereich wünschenswert, Erfahrung mit der Software Moveon4 von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil

Wir bieten

• Einen im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis 30.07.2025 befristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TV-L
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
• Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
• Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
• Möglichkeit des Dienstradleasings sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
• Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.

Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Frau Johanna Aigner weiter: 089 1265-1239

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal bis zum 11.06.2024