Verwaltungsleitung Forschung und Klinik in München bei Max Planck Institut für Psychiatrie

Ihre Aufgaben

• Mitgliedschaft in verschiedenen Leitungsgremien
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführenden Direktorin, des Kollegiums und der Klinikleitung in allen zum Aufgaben- und Verantwortungsbereich gehörenden Fragestellungen
• Sicherstellung der laufenden administrativen Geschäfte und Leitung der Bereiche Finanzbuchhaltung, Controlling, Erlösmanagement, Personal, Einkauf, Wirtschaft und Versorgung, Technik, EDV wobei der persönliche Fokus auf dem operativen Tagesgeschäft der Abteilungen und folgenden Kernthemen liegt:
  
  • Analyse, gestaltende Betreuung und Entwicklung der Abteilungen
  • Verknüpfung der unterstellten Bereiche an den Schnittstellen und Sicherstellung des erforderlichen Informationsflusses
  • Einhaltung gesetzlicher und Max-Planck-Gesellschaft-interner Vorgaben

• Stärkung der administrativen Leistungsfähigkeit:
  
  • Mentoring, Beratung und Unterstützung von unterstellten Mitarbeitern
  - Ressourcenerhaltung, -entwicklung, -gewinnung
  
  • Analyse, Steuerung, Verknüpfung, Standardisierung und Entwicklung administrativer Aufgaben und Prozesse

• Enge Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Strategie, wo u.a. Organisationsentwicklung, Risiko- und Compliance Management, Qualitätsmanagement und Datenschutz verortet sind