Administrationsassistenz in Potsdam bei Klinikum Ernst von Bergmann

Wir überzeugen Sie mit:

• einem unbefristetem Arbeitsverhältnis
• attraktivem Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönliche Ansprechpartner
• weitreichenden internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
• einer Vergütung gemäß TVöD-K (Entgeltgruppe 5) sowie betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
• Arbeit mit elektronischer Krankenakte
• angenehmem und kollegialem Arbeitsklima
• interessanten und hoch spezialisierten Aufgaben in einem fachlich gut ausgebildeten Team
• Sport- und Präventionsangeboten
• einer Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
• Weitere Informationen zu unseren Prämien: https://www.evb-gesundheit.de/arbeitswelt-kliniken/klinikumevb-potsdam

Deshalb passen Sie zu uns:

• Kaufmännische Ausbildung z.B. im Gesundheitswesen, abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten, zum Gesundheits- und Krankenpfleger oder eine vergleichbare Qualifikation
• optional bereits berufliche Erfahrung im Gesundheitswesen
• sicherer Umgang in Microsoft Office
• optional bereits Erfahrung der Systeme M1, SAP
• Begegnung der kleinen Patienten und deren Angehörigen mit Kompetenz und Empathie
• hohe Kommunikationsstärke sowie Freude an der Arbeit im Team
• Zuverlässigkeit, Umsicht und persönliches Engagement
• selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Bereitschaft zum 2-Schichtsystem

Sie verstärken uns hier:

• Administrative Aufnahme & Entlassung von Patienten und Begleitpersonen, inklusive des vollständigen Anlegens der Patientenakte (Identifikationsarmband, Behandlungsvertrag) & Ansprechpartner in stationären Belangen
• Erfassung der Patientenbezogenen Stammdaten unter Einbezug der Eltern
• Vorbereitung der elektiven Patientenakten, inkl. der Kontrolle auf Vollständigkeit
• Empfang und Begleitung der Patienten und deren Angehörigen während ihres ambulanten und stationären Aufenthalts und fester Ansprechpartner in allen organisatorischen und administrativen Fragen
• Organisation von internen/ externen Transporten & Interne Botengänge
• Telefonische Erreichbarkeit bei internen/ externen Anrufen
• Terminierung der Patienten in unserer Sprechstunde
• Übernahme des Bestell- und Lagersystems im Stationsbereich (Wirtschafts- und Bürobedarf)
• Bearbeiten des aktuellen Briefverkehrs
• Übernahme von organisatorisch- und administrativ- patientenbezogenen Tätigkeiten
• Mitverantwortung, dass die auf der Station anfallenden Aufgaben sachlich und fachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich erledigt werden
• Unterstützung bei Personalausfall im Rahmen des Ausfallkonzeptes in den anderen Bereichen und auf Grundlage eines Vertretungskonzeptes

Erste Fragen beantwortet Ihnen Frau Gundula Schiewe, Pflegedienstleitung, Tel.: 0331 241 3 4088.