Mitarbeiter*in - Zentraler Service bei Stadt Paderborn

Die Universitätsstadt Paderborn ist eine junge, dynamische, noch immer wachsende Großstadt mit ca. 158.000 Einwohner*innen. Paderborn ist ein innovativer Wirtschaftsstandort, bietet ein vielseitiges Freizeit- und Kulturangebot und gilt als Stadt mit hoher Lebensqualität.

Der Stadtentwässerungsbetrieb Paderborn (STEB) ist als kommunaler Eigenbetrieb mit rund 95 Beschäftigten zuständig für die Planung, den Bau und den Betrieb der gesamten Stadtentwässerung einschließlich der zentralen Kläranlage Paderborn.

Im Rahmen einer Ruhestandsnachfolge suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt

Der Stadtentwässerungsbetrieb Paderborn (STEB) wird als wirtschaftliches Unternehmen der Stadt Paderborn in der Rechtsform eines Eigenbetriebes nach der Eigenbetriebsverordnung NRW geführt. Als Mitarbeiter*in im Zentralen Service repräsentieren Sie den STEB als erste/r Ansprechpartner*in gegenüber Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Gästen.

• persönlicher Empfang und Vermittlung von Gästen,
• Annahme, Bearbeitung und Vermittlung von Anrufen, E-Mails und des Posteingangs in die Fachbereiche oder zu gewünschten Ansprechpersonen,
• Koordination von (Besprechungs-)Terminen für die Betriebsleitung,
• Organisation und Buchung der Besprechungsräume und Dienstfahrzeuge,
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von (Gremien)Sitzungen,
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Fachliteratur,
• Verwaltung von Bürgschafts- und Gewährleistungsangelegenheiten,
• Pflege von Kontaktdaten und Verteilern,
• Führen der Urlaubs- und Krankheitskarteien,
• Schreibdienste, wie z.B. Aufträge, Niederschriften, etc.

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte*r,
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache, Sprachniveau mind. B2 (GER),
• Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen und koordinierenden Empfangsaufgaben ist wünschenswert,
• Souveränes und repräsentatives Auftreten,
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative,
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise,
• vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office sind wünschenswert,
• gute kommunikative Fähigkeiten.

• eine unbefristete Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst,
• ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet,
• ein Arbeitsverhältnis auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) unter Eingruppierung in Entgeltgruppe 6,
• Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung,
• eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung,
• attraktive Sozialleistungen wie z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement, ermäßigtes Jobticket, Dienstradleasing, Betriebskita,
• einen modernen Betriebsstandort,
• ein engagiertes und motiviertes Team,
• eine umfassende Einarbeitung und Schulung,
• die Möglichkeit zur Besichtigung Ihres zukünftigen Arbeitsumfeldes innerhalb der Bewerbungsfrist.

Grundsätzlich ist die Besetzung der Stelle in Teilzeit möglich.

Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Angehörige jeden Geschlechts geeignet.

Die Stadt Paderborn fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Die Stadt Paderborn bietet ihren Beschäftigten vielfältige Qualifizierungsangebote. Als familienbewusste Arbeitgeberin bietet die Stadt Paderborn günstige Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie bis zum 12.01.2024 Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Schulabschluss- und Prüfungszeugnisse sowie Arbeitszeugnisse Ihrer bisherigen Anstellungen) an bewerbungensteb-paderbornde. Wir bitten möglichst von einer Bewerbung in Papierform abzusehen.

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Meier telefonisch unter 05251/88-12849 oder per Email an j.me