Junior Eventmanager / Projektmanager in Berlin bei insglück Gesellschaft für Markeninszenierung mbH

Als (Junior) Eventmanager / Projektmanager Live & Digital (m/w/d) unterstützt du bei insglück das Projektteam bei der Planung, Organisation und Durchführung physischer, hybrider und virtueller Events sowie begleitender digitaler Brand-Experience-Strategien. Du solltest schon ein bis zwei Jahre Praxiserfahrung aus der digitalen und hybriden Veranstaltungsorganisation oder Live-Kommunikation mitbringen, um kleine Projekte und Teilprojekte im besten Fall bereits selbständig zu steuern, natürlich mit Supervision erfahrenerer Kolleg:innen. Wir suchen für den Standort Berlin. Du hast die Möglichkeit teilweise vom Homeoffice aus zu arbeiten.

• Als Teil interdisziplinärer Projekt- oder Pitchteams unterstützt du bei der Planung, Koordination und Umsetzung vielfältiger Corporate Events, Messen und Publikumsveranstaltungen – live, hybrid oder virtuell.
• Auf Grundlage des erarbeiteten Kreativkonzepts recherchierst du Locations, Hotels, Künstler, Moderatoren, Dienstleister, Interaktionstools, Catering-Angebote, Geschenkboxen und vieles mehr. Da du wirkliche Glücksmomente für deine Kunden und ihre Gäste schaffen willst, bist du dabei immer auf der Suche nach dem Besonderen.
• Ideen und Recherche-Ergebnisse visualisierst du in PowerPoint-Präsentationen, um den Kunden die Entscheidungen zu erleichtern.
• Du prüfst Angebote und verhandelst Preise und Konditionen mit Vertragspartnern auf Basis der Budget- und Zielvorgaben für das Projekt. Deine Auswahl triffst du in Rücksprache mit der Projektleitung durch eine sichere Kosten-Nutzen-Abwägung.
• Du unterstützt bei der Koordination der Dreh- und Aufnahmeplanung für Videos, Audioformate sowie Live-Streams.
• Bei der Produktion der Veranstaltung trägst du zu einem reibungslosen Ablauf und einem unvergesslichen Erlebnis für alle Teilnehmer:innen bei – zu Hause an den Endgeräten oder live vor Ort.

• Du hast erfolgreich ein Studium in den Bereichen Eventmanagement, Tourismus, Veranstaltungstechnik, Kommunikationswissenschaft oder BWL mit Schwerpunkt Marketing abgeschlossen und/oder kannst eine vergleichbare Ausbildung im Veranstaltungsmanagement vorweisen.
• Du verfügst über erste Berufserfahrung als Eventmanager:in / Projektmanager:in in einer Agentur für digitale Events, Live-Kommunikation oder aus verwandten Branchen und konntest bereits Einblicke in die Planung, Umsetzung und Abrechnung von Veranstaltungen gewinnen.
• Im Idealfall hast du bereits an der Organisation digitaler oder hybrider Events mitgewirkt. Du bist technikaffin und interessierst dich für neue Medien.
• Du verfügst über die Fähigkeit, dich in unterschiedliche Zielgruppen einzudenken, ihre technische Kompetenz und Bedürfnisse beim Besuch digitaler Events richtig einzuschätzen und sie für die Teilnahme adäquat vorzubereiten.
• Du bist authentisch, überzeugst durch deine gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, kannst aber auch sicher einschätzen, wann du die Unterstützung erfahrenerer Projektmanager:innen benötigst.
• Das gemeinsame Ziel des Teams, ein unvergessliches Erlebnis zu schaffen, verfolgst du mit Begeisterung, Ausdauer und hoher Einsatzbereitschaft. Dafür übernimmst du auch einmal Aufgaben, die nicht in deinen eigentlichen Aufgabenbereich fallen.
• Mit hoher Einsatzbereitschaft arbeitest du zum Teil auch auf mehreren Baustellen und in unterschiedlichen Teams gleichzeitig und verlierst trotzdem nicht den Überblick, deinen Sinn für die richtigen Prioritäten und am wichtigsten: deinen Humor und deine gute Laune.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse setzen wir für diese Position voraus.

• Durch unser spannendes Projekt-Portfolio bieten wir dir ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld auf hohem Niveau, indem du dich stetig weiterentwickeln kannst.
• Auf dich warten tolle, neugierige Kolleg:innen, die alle in ihren Bereichen Außergewöhnliches leisten und leidenschaftliche Teamplayer sind.
• Du bist bei uns richtig, wenn du mehr willst, als Standard-Formate zu produzieren, wenn du lieber kreatives Neuland erobern willst, als bekannte Wege zu gehen.
• Wir vergessen nie, unsere Erfolge zu feiern – spontan im Alltag oder legendär bei unseren standortübergreifenden Teamevents.
• Unser tägliches Miteinander zeichnet sich aus durch offene Türen auf allen Ebenen, Kommunikation auf Augenhöhe, Herzlichkeit und Hilfsbereitschaft.

Außerdem gibt's noch ein paar Benefits:

• Sobald du voll eingearbeitet bist: Teilzeit Home-Office-Regelung (3 Tage Office, 2 Tage Home-Office möglich)